Научная статья (Публикация): Сравнительный анализ информационных систем управления электронными документами (2016 г.)


Цена: 1.5 Скачать
Предмет:
Информационные системы и технологии
Тип работы:
Научные статьи (Публикации)
Количество страниц:
4

Уникальность выше 70%

Современный мир информационных систем диктует правила, которые становятся все требовательнее к разработчикам. Проблема функциональности электронного документооборота приобретает широкий круг дискуссий и споров, что актуализирует тему нашего исследования.
Исходя из рабочих условий, были определены ключевые требования, предъявляемые к системам, осуществляющим электронный документооборот. Выявлена необходимость в  использовании формализуемых процедур и установлен оптимальный объём хранения информации. Административное управление следует автоматизировать, использовав развитую маршрутизацию. Учитываются при анализе систем сроки хранения документации и её изображений. Принимается во внимание способность к расширению и развитость поисковых сервисов.
Методы и задачи аналитического исследования 
 Определить преимущества и выявить лучшую из систем, обладающую всеми указанными параметрами помогут следующие методы:
•    структуризация;
•    систематизация;
•    ориентировочный объективный анализ;
•    технологии CASE.[1]
Есть несколько типов информационных систем, отличающихся основными характеристиками и поддающихся сравнительному анализу по группе ключевых критериев, позволяющих выявить качественное превосходство. Планируется учитывать при проведении анализа следующие факторы:
1.    Развитость электронных архивов.
2.    Функциональность workflow.
3.    Способность осуществлять поддержку управления компанией.
4.    Наличие и перечень дополнительных сервисов.
5.    Возможность поддержки проведения совместных рабочих мероприятий.
Анализируемые продукты
Планируется проводить сравнительный анализ следующих информационных систем:
•    Босс-референт;
•    ЕВФРАТ;
•    ДЕЛО.

 

Выводы
Анализируя наиболее распространённые на российском рынке системы, можно констатировать развитие в направлении, связанном с улучшением сервиса. Базовые возможности, ..... относятся к обязательной категории  и не пользуются спросом на российском рынке.[5]
Комплексный анализ информационных систем проводился по соотношению стоимости продукта и его функциональности. Сроки внедрения не принимались во внимание, поскольку они зависят не только настроечных системных инструментов, но и уровня квалификации команды. Анализ выполнялся применительно к проектам, в которых задействовано 20 – 100 пользователей. 

Список литературы:
1.     Свиридова О.В. Разработка автоматизированной системы управления документооборотом на транспортном предприятии / Свиридова О.В. // Современные наукоёмкие технологии. -2012.
2.    Граничин О.Н., Кияев В.И. Информационные технологии в управлении. Учебное пособие, 2-е издание .-СПб.: ВВМ, -2012.
3.    Павлова М.Ю., Лелеко Н.Р., Кудрина О.С. О системах электронного документооборота. 2013. С.83-85