Дипломная работа: Учет накладных расходов предприятия на примере ТОО Темиржолсу-Кокшетау

Содержание

ВВЕДЕНИЕ.......... 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

1.1 Понятие и сущность расходов предприятия.......... 6

1.2 Особенности исчисления и контроля накладных расходов.......... 23

1.3 Документальное оформление, учет и распределение израсходованныхв производстве материальных, трудовых и финансовых ресурсов.......... 25

ГЛАВА 2. УЧЕТ И АНАЛИЗ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ ТОО «ТЕМИРЖОЛСУ-КОКШЕТАУ»

2.1 Краткая экономическая характеристика ТОО «Темиржолсу-Кокшетау».......... 29

2.2 Учет накладных расходов на ТОО «Темиржолсу-Кокшетау».......... 30

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

3.1 Оптимизация накладных расходов.......... 45

3.2 Пути повышения эффективности деятельности предприятия.......... 52

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.......... 58

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.......... 60

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях рыночной экономики и совершенствования управления, выработки новой стратегии развития предприятий усиливаются роль и значение учета расходов на предприятии.

Научно обоснованный учет расходов содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.

На данном этапе к учету расходов предъявляются повышенные требования в связи с переходом на международные стандарты учета и отчетности с ориентацией на более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники.

Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений учета расходов. Учет расходов, базируясь на законодательных актах, положениях, экономических учениях и дисциплинах, на большом практическом отечественном и зарубежном опыте рассматривает основополагающие принципы бухгалтерского учета, теоретические учетные категории, адекватные современному уровню ...

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

1.1 Понятие и сущность расходов предприятия

Расходы, издержки, себестоимость являются важнейшими экономическими категориями. Их уровень во многом определяет величину прибыли и рентабельности предприятия, эффективность его хозяйственной деятельности. Снижение и оптимизация затрат являются одними из основных направлений совершенствования экономической деятельности каждого предприятия.

Сущность затрат на производство и издержек производства не тождественны между собой в теоретическом и практическом планах, как на уровне общественного производства, так и в макроэкономике в отечественной и зарубежной практике. С позиций общества издержки на производство включают полный объем затрат живого и овеществленного труда и равны стоимости продукта. Затраты на производство отечественных предприятий состоят из их собственных денежных расходов, а издержки зарубежных фирм включают нормативную прибыль.

Понятие затрат предприятия существенно различается в зависимости от их экономического назначения. Четкое разграничение затрат по их роли в процессе воспроизводства является определяющим моментом в теории и практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка затрат, формируется себестоимость продукции, определяются источники финансирования. По воспроизведенному признаку затраты предприятия подразделяются на три вида:

- затраты на производство и реализацию продукции, образующие ее себестоимость. Это текущие затраты, покрываемые из выручки от реализации продукции при посредстве кругооборота оборотного капитала; ...

1.2 Особенности исчисления и контроля накладных расходов

Накладные расходы образуются  в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

К расходам по обслуживанию производства и управлению отно­сят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Обще­производственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 7200 «Административные расходы»; общехозяйственные расходы учи­тывают на счете 7200 «Административные расходы» и по такой же ста­тье включают в себестоимость продукции. Указанные счета активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на про­изводственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществля­ют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; факти­ческие затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавлива­ют отклонения.

Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свойст­венны некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются условно-переменными, т. е. зависящими от объема производства продукции, а цеховые и общезаводские расхо­ды — условно-постоянными, т. е. не зависящими от объема производ­ства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственных расходов размер многих из них регламентируется государством ...

1.3 Документальное оформление, учет и распределение израсходованных в производстве материальных, трудовых и финансовых ресурсов

Основная задача бухгалтеров в этой сфере сводится к расчету фактически израсходованных ресурсов, включение их в себестоимость продукции, работ, услуг с целью возмещения средств для осуществления в будущем различных хозяйственных процессов. В некоторых случаях трудно сразу рассчитать, какая сумма затрат должна быть списана на определенный вид продукции, заказ, работу, поэтому бухгалтерам рекомендуется ведение специальных учетных регистров (например листков расшифровок), в которых будут собираться затраты по статьям расходов для дальнейшего распределения их между видами продукции, работ и т.п.

Учет и распределение расхода материалов.

Материалы отпускаются в производство на основе надлежаще оформленных документов по весу, объему, площади или счету, в строгом соответствии с нормами и требованиями технологического процесса. Приказами МФ РК от 11 марта2005 г. №117 и от 19 марта2005 г. № 128 утверждены формы по учету материалов, которые должна применять любая организация при оформлении соответствующих расходов. Процесс распределения израсходованных материалов осуществляется на основе первичных документов, которые группируются:

- по видам материально-производственных затрат;

- по местам использования (цех, отдел, участок и т.д.);

- по заказам (видам продукции, работ, услуг);

- по статьям расходов.

Учет отходов

При обработке материалов в процессе производства образуются отходы. К ним относятся остатки материалов, которые образовались в результате технологической обработки и потеряли полностью или частично качества, свойственные данному виду материалов (полномерность, форму и др.) ...

ГЛАВА 2. УЧЕТ И АНАЛИЗ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ ТОО «ТЕМИРЖОЛСУ-КОКШЕТАУ»

2.1 Краткая экономическая характеристика ТОО «Темиржолсу-Кокшетау»

ТОО «ТЖС-Кокшетау» является филиалом АО «Темиржолсу», главными задачами предприятия являются:

- содержание находящихся на балансе сооружений, устройств и оборудования систем водоснабжения, канализации и теплоснабжения;

- обеспечение безаварийной работы;

- снабжение водой потребителей в нормативных объемах и надлежащего качества;

- обеспечение приема, качественной очистки и отвода сточных вод;

- оказание платных услуг сторонним организациям и населению.

По объему выполняемой работы дистанция относится к 1-ой группе и обслуживает следующие объекты:

- пункты водоснабжения централизованные – 2 шт.;

- пункты водоснабжения нецентрализованные – 8 шт.;

- водопроводные сети –89,22 км.;

- водонапорные башни – 7 шт.;

- станция обезжелезования – 1 шт.;

- артезианские скважины (центр. водосн.) – 25 шт.;

- насосные станции – 20 шт.;

- пункты, имеющие централизованную канализацию – 2 шт.;

- канализационные сети –14,48 км.;

- канализационные насосные станции – 1 шт.;

- пункты водоснабжения, оборудованные устройствами для заправки ж/д цистерн – 1 пункт;

- пункты водоснабжения, оборудованные устройствами для заправки автоцистерн – 3 пункта (Азат, Кокшетау, Джамантуз).

ТОО «ТЖС-Кокшетау» в своей структуре имеет 2 участка, обслуживающих 31 населенных пунктов. Всего по дистанции обслуживается 18 объектов железнодорожного транспорта, 18 потребителей сторонних организаций, 2999 лицевых счетов населения ...

2.2 Учет накладных расходов на ТОО «Темиржолсу-Кокшетау»

На предприятии расходы подразделяются на расходы периода и расходы на основное производство.

Дадим характеристику деятельности предприятия по которому ведется учет расходов.

За 2005 год объем реализации воды составил 694,282 тыс. м³, при плане 1176,571 тыс. м³, что составляет 58,2%, в том числе для нужд железнодорожного транспорта объем реализации воды составил 42,405 тыс. м³, при плане 30,052 тыс. м³, что составляет 141,1%. Из общего объема воды реализация питьевой воды составила 246,957 тыс. м³, технической 447,325 тыс. м³. Причиной невыполнения плана реализации питьевой и технической воды является:

- передача местным исполнительным органам объектов ст. Кокшетау-2, которые заложены в тарифную смету;

- основной потребитель технической воды – котельная, которая в летнее время не работала, что и привело к снижению  объема потребления воды.

Объем сброса сточных вод составил 36,122 тыс. м³, при плане 33,7 тыс. м³, в том числе для нужд железнодорожного транспорта 21,025 тыс. м³, при плане 17,564 тыс. м³. По состоянию на 01.01.2006 года по дистанции установлено приборов учета реализации воды – 810, в том числе на предприятиях железнодорожного транспорта 17 приборов или 38% от общего количества объектов железнодорожных предприятий ...

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ

3.1 Оптимизация накладных расходов

Внедрение современных электронных вычислительных машин (ЭВМ) выдвигает в число первоочередных проблем автоматизацию учета, разработку новых форм бухгалтерского учета, ориентированных на ЭВМ, и применение комплекса соответствующих современных средств организационной техники.

Внедрение современных средств вычислительной техники не только облегчит труд счетных работников и сократит сроки составления отчетности, но и улучшит качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления.

Нормативно-справочная информация (НСИ) создается и используется в хозяйстве с целью обеспечения рациональной организации машинной обработки данных; сокращения трудоемкости работ по подготовке документов для машинной обработки данных, по вводу и проверке; обеспечения максимальной автоматизации вычислительных процессов; создания благоприятных условий для организации сбора, обработки и использования различных видов экономической информации.

Наличие НСИ позволяет изъять из первичных документов реквизиты постоянного характера и вводить их в память ЭВМ в виде справочной информации. Это позволяет в несколько раз сократить трудоемкость работ по подготовке и переработке учетных данных.

Затем надо отразить переменную информацию, которая возникает непосредственно в процессе хозяйственной деятельности. В условиях использования ЭВМ сбор и регистрацию исходной информации можно осуществлять как ручным способом, так и с использованием технических средств ...

3.2 Пути повышения эффективности деятельности предприятия

На ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» не существует маркетингового отдела со дня основания предприятия. Его функции выполняет руководитель предприятия. Конечно, качество и эффективность такого маркетинга неудовлетворительны.

Задачи стоящие перед вновь создаваемым отделом маркетинга:

- изучить рынок потребления холодной воды;

- проанализировать социальный состав населения г. Щучинск;

- проанализировать группу неплательщиков, выявить причины возникновения задолженности, разработать пути решения выявленных проблем;

- разработать план мероприятий по формированию общественного мнения среди населения г. Кокшетау  о необходимости своевременно рассчитываться за предоставляемые ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» услуги;

- лоббировать в местных законодательных органах интересы ТОО «Темиржолсу-Кокшетау»;

- изучить внутреннюю среду организации и разработать эффективную кадровую и социальную политику.

В ходе формирования в Казахстане рыночных отношений пересматриваются многие теоретические представления, категории и концепции. В условиях рынка концепцией управления является маркетинг, воплощающий в себе мировой опыт производственно-рыночной деятельности, впитавший последние достижения в области экономики, математики, кибернетики, психологии и многих других наук.

Рыночные условия требуют от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства, инициативы и т. д. Важная роль в реализации этих задач отводится маркетингу в сфере услуг. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, комплекс мер эффективного воздействия на конкурентные позиции предприятия в рыночных условиях ...

Заключение

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руково­дством предприятия, является снижение себестоимости выпус­каемой продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стади­ях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в пер­вую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма зна­чителен.

Так как расходы на обслуживание производства и управление являются накладными, то они не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретных видов продукции. На исследуемом предприятии согласно Инструкции по планирова­нию, учету и калькулированию себестоимости, расходы на об­служивание производства и управление распределяются между видами продукции пропорционально выпуску ...

Список литературы

32. Финансы. Под ред. профессора В.М. Родионовой. Москва «Финансы и статистика», 1995 год.

33. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. «Методика финансового анализа» - М.: ИНФРА- М, 1996г. - 176с.

34. Экономика и организация промышленного производства: Учеб. пособие/ Под ред. М. Н. Тимохина. – М.: Мысль, 1982. – 336с.

35. Экономика предприятия. Под ред. Волкова О. И. - М.: ИНФРА - М, 1998г.

36. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ В. Я. Горфинкель, Е. М. Купряков, В. П. Прасолова и др.; Под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. Е. М. Купрякова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996. – 367с.

37. Экономика, организация и планирование промышленного производства: Учеб. пособие для вузов/ Н. А. Лисицын, Ф. П. Висюлин, В. И. Выборнов и др.; Под общ. ред. Н. А. Лисицына. – 2-е изд. перераб. и доп. – Мн.: Выш. шк., 1990. – 446с.