СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 3

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ.. 4

1.1 Общая характеристика организации. 4

1.1.1 Визитная карточка организации. 4

1.1.2 Организационно-правовая форма учреждения. 5

1.1.3 История создания учреждения. 5

1.1.4 Задачи учреждения. 6

1.2 Внутренняя и внешняя среда учреждения. 6

1.3. Организационная структура. 7

1.3.1 Тип структуры управления. 8

1.3.2 Разделение труда. Распределение полномочий и ответственности. 8

1.3.3 Функции управления. 9

2 ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ.. 10

2.1 Материальные и информационные потоки в организации. 10

2.1.1 Общая характеристика информационных потоков. 10

2.1.2 Систематизация информации. 11

2.2 Характеристика аппаратного обеспечения организации. 11

2.3 Характеристика специального программного обеспечения организации. 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 19

Список литературы.. 20

Приложение А.. 21

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.3.1 Тип структуры управления

         На предприятии действует линейная структура управления.

«Линейная структура характеризуется линейной формой связей, сущность которых в структуре управления состоит в том, что во главе каждого коллектива стоит один руководитель, который подотчетен вышестоящему руководителю. Подчиненные выполняют распоряжение только своего непосредственного руководителя».[3]

         Такой тип структуры управления подразумевает существенный недостаток – руководитель должен быть компетентен во всех областях управления. В ходе практики было выявлено, что генеральный директор BMC, а это руководитель первого уровня, имеет богатый опыт во всех отраслях, в которых работает компания. Также стоит отметить высокий профессионализм других руководителей фирмы.

1.3.2 Разделение труда. Распределение полномочий и ответственности

Обычно под разделением труда подразумевается тот или иной вид деятельности, который должен осуществлять определенный сотрудник. У каждого руководителя отдела в подчинении находится определенное количество людей. Их число зависит от объема и сложности выполняемой работы. Ответственность за своих подчиненных несет именно руководитель. Также он ответственен за результат их деятельности перед вышестоящим руководством. Внутри каждого отдела каждый сотрудник выполняет возложенные на него руководителем обязанности. Через определенный промежуток времени составляется отчет (структура и форма отчета зависит от специфики отдела) После чего сотрудник должен отчитаться перед руководителем о проделанной работе в установленной форме. Руководитель после сбора данных, занимается ее обработкой. Также через определенный период времени он должен отчитываться у вышестоящего начальства о работе, проделанной в его отделе, за это время.   ...

2 ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

2.2 Характеристика аппаратного обеспечения организации

...  Аппаратное обеспечение - комплекс электронных, электрических и механических устройств, входящих в состав системы или сети. Архитектура программного обеспечения - это структура программы или вычислительной системы, которая включает программные компоненты, видимые снаружи свойства этих компонентов, а также отношения между ними. Этот термин также относится к документированию архитектуры программного обеспечения. Документирование архитектуры ПО упрощает процесс коммуникации между заинтересованными лицами, позволяет зафиксировать принятые на ранних этапах проектирования решения о высокоуровневом дизайне системы и позволяет использовать компоненты этого дизайна и шаблоны повторно в других проектах.

В ТОО «BenchMark Consulting», как и в любой современной организации или учреждении, на данный момент построена очень хорошая техническая база. На каждом рабочем месте имеется компьютер. В каждом кабинете стоит принтер. Также имеются факсимильные аппараты в количестве 2 штук. Для обеспечения быстрого обмена данными имеется сервер. Основная часть компьютеров базируется на ОС Windows XP. На более современных компьютерах устанавливается ОС Windows Seven. Для работы с документацией используют MS Office 2003 и MS Office 2007. Также в современных условиях компьютер должен иметь антивирусную защиту. Здесь безусловным выбором стал «Антивирус Касперского», а именно версия Kaspersky Internet Security 2011. Все программное обеспечение является лицензионным. ...