Содержание
Введение. 3
1. Особенности нотариального делопроизводства в Республике Казахстан. 4
2. Характеристика предприятия – базы практики. 16
3. Организация работы нотариуса. 20
Заключение. 26
Список использованной литературы.. 27
1. Особенности нотариального делопроизводства в Республике Казахстан
... Определенные правила должны быть соблюдены и при написании адреса: наименование учреждения или его структурного подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата в дательном; почтовый адрес указывается после названия учреждения. Дата на документе проставляется путем написания числа и года цифрами, а месяца - прописью, например: «05 февраля 2011 года», или тремя парами арабских цифр: «01.05.11 г.». если документ составлен на чистом листе бумаги, а не на бланке, то дата проставляется слева внизу ниже подписи. В состав подписи входит обозначение должности лица, подписывающего документ, его личная подпись и расшифровка подписи. Контроль за сроками и качеством исполнения документов осуществляет руководитель государственной нотариальной конторы и нотариус в конторе частнопрактикующего нотариуса. Для более четкой организации деятельности нотариальной конторы и удобства делопроизводства в каждой нотариальной конторе составляется номенклатура дел. В каждой конторе составляется своя номенклатура, но ее основой является примерная номенклатура. В номенклатуру дел должны быть включены все наряды (дела), которые ведутся в данной нотариальной конторе, а также реестры, книги, журналы. В конце каждого года номенклатура уточняется и вновь вводится с 1 января следующего года. В номенклатуре должны быть предусмотрены резервные номера на тот случай, если в течении года возникает необходимость введения нового, не предусмотренного ранее наряда. По окончании года в номенклатуре делается итоговая запись о количестве заведенных нарядов (дел) и их экземпляров.
Экземпляр номенклатуры дел с итоговой записью является учетным документом для дел временного хранения, в связи с чем, хранится в архиве нотариальной конторы постоянно. Все документы до сдачи их в архив должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли, воздействия солнечного света, и в условиях, обеспечивающих сохранность. По окончании года в нотариальной конторе производится подготовка дел для архивного хранения: уточняется систематизация документов в нарядах (делах), производится их оформление, дела постоянного и долговременного хранения заключаются в твердый переплет, документы перекладываются в хронологическом порядке и прошиваются прочной ниткой в 3 - 4 прокола. Листы нарядов (дел) нумеруются карандашом в правом верхнем углу каждого листа документа.
Если на листах уже была нумерация, но она не совпадает с новой, то прежние номера зачеркиваются простым карандашом, а новые становятся рядом. В конце каждого наряда производится запись о количестве прошитых и пронумерованных листов с подписью ответственного лица.
На обложке наряда должен быть заголовок в соответствии с номенклатурой дел, другие необходимые надписи - о количестве листов, годе образования. Записи должны быть совершены четко, светостойкими чернилами или тушью.
3. Организация работы нотариуса
... Клиенты, обратившиеся в ИП Жарылгапова за консультацией и составлением проекта брачного договора, пояснили следующее. Граждане Ивановы являются законными супругами. Супруг ведет коммерческую деятельность, в его собственности находится дорогостоящее имущество (автомобили, дом и квартира). Супруга – домохозяйка. Пожелание, чтобы жена сидела дома и занималась ведением хозяйства, возникло у мужа. Гражданка Иванова не против, но опасается, что в случае развода она останется без профессии, без работы и без средств к существованию. Ей хотелось бы, чтобы часть имущества, нажитого во время брака, в случае развода принадлежало ей. Но при этом вероятные долги от бизнеса супруга ей не нужны. Кроме того, гражданка Иванова заявила, что в случае рождения ребенка супруг выплачивал бы ей после развода определенную сумму на содержание ребенка. Также клиентка настаивала на закрепление в брачном договоре условия о том, что супруг не имеет права выезжать из страны без нее.
Изучив представленные гражданами Ивановыми документы, а также выяснив в ходе беседы некоторые подробности имущественного положения супругов и их пожелания относительно этого имущества, мною были разъяснения положения Семейного кодекса РК о брачном договоре.
Пояснив, что брачный договор не может регулировать личные неимущественные отношения между супругами, удалось убедить гражданку Иванову о невозможности включения в договор пункта о запрете выезда супруга зарубеж в одиночестве. Кроме того, супругам было указано, что устанавливать права и обязанности в отношении детей необходимо совсем другим юридическим документом, а именно соглашением об уплате алиментов. В итоге был составлен проект брачного договора, удовлетворяющий требованиям обеих супругов (приложение 3).
Для выполнения поставленных передо мною задач мне выдавались доверенности от имени клиентов, обратившихся за помощью в юридическую фирму: на оформление права собственности на недвижимость, представительство в судебном разбирательстве.
В процессе прохождения практики мне пришлось также столкнуться с процедурой признания права собственности на нежилое помещение в судебном порядке. В ходе выполнения данной работы пришлось консультироваться с представителями компетентных структур, собирать необходимые заключения, справки, глубоко изучить нормативно-правовую базу по данному вопросу и правоприменительную практику.
На практике возникала необходимость дачи консультаций клиентам по различного рода вопросам: купли-продажи недвижимости, наследственного права, оформления и переоформления прав на недвижимое имущество, раздела имущества, защиты своих жилищных прав, аренды и найма недвижимого имущества, выселения временных жильцов, регистрации по месту жительства.
В ходе консультаций мною был приобретен навык общения с людьми. Возникала необходимость просто и грамотно разъяснять клиентам, незнакомым с тонкостями юридических вопросов, положения действующего законодательства, их права, возможные пути решения их проблем.
Особую роль в работе ИП Жарылгапова С.Г. занимает электронная правовая база «Консультант +», которая регулярно обновляется и позволяет быстро и точно найти требуемые нормативно-правовые акты, судебную практику, образцы документов, статьи в профильных журналах и иную информацию. В процессе практики я усовершенствовала свои навыки работы с электронно-правовыми системами, научилась эффективно использовать имеющиеся ресурсы.
Список использованной литературы
- 1. Закон Республики Казахстан от 05.12.1997 N 195-1 «Об адвокатской деятельности»
- 2. Гусев А.Н. Гражданское право: учебник. – М.: Экзамен, 2008
- 3. Михайлова Е.П., Таранина И. В. Справочник по нотариату.- М.: ИВЦ "Маркетинг", 2010г.
Приложения
Приложение 1
СЕНІМХАТ
Қазақстан Республикасы Алматы обласы
Тардықорған қаласы
Екі мың бесінші жылдың алтынші тамызы
Мен, 1963 жылдың 26-шы қыркүйегінде Қытай Халық Республикасында туылған, Талдықорған қаласы, «Агропромышленник» бағбандар қоғымы, Лесная көшісі, № 5 тұратын Ахмат Әлия, 1961 жылдың 03-ші қазанында Қытай Халық Республикасында туылған, Талдықорған қаласы, «Агропромышленник» бағбандар қоғымы, Лесная көшесі, № 5 үйде тұратын Аскар Мұратқа менің атыма бағасы мен басқа жағдайларын өз қалауымен бергілеп, Талдықорған қаласы, «Агропромышленник» бағбындар қоғамы, Вишневая көшесінде орналасқан № 4-ші тұрғын үйді жерімен қоса сатып алуына өкілеттік беремін. Берілген өкілеттікті жүзеге асыру үшін өкіл:
менің атымнан сатып алу-сату шартына қол қоюына, алынған тұрғын үй үшін есеп айырысуына, үйді сатушыдан қабылдап алуына, барлық тұлғалардан, мемлекеттік және мемлекеттік емес мекемелерден, ұйымдардан, кәсіпорындардан мәміле жасауға қажетті анықтамалар мен құжаттарды алуға, менің атымнан өтініштер беруге, Талдықорған қалалық Жер комитетінен сатып алынған үй орналасқан жерге мемлекеттік акт алуына, сатып алынған тұрғын үйді жерімен қоса тиісті мемлекеттік органдарда менің атыма тіркеуге, мен үшін тиісті құжаттарға қол қоюға, берілген өкілеттікті жүзеге асыруға қажетті басқа да барлық әрекеттер жасауға құқылы.
Сенімхат бір жыл мерзімге берілді.
Осы мәміленің мені, құқықтық салдары,Қазақстан Рестубликасы Азаматтық кодексінің 169, 170, 171-баптарының, «Неке жәңе отбасы туралы» Заңның 33-бабының мазмұны маған түсіндірілді және менің осы мәмілені жасағанда көздеген пиғылдарым жоғарыда аталған заң талаптарына сәйкес келеді.
Тегі _______________ аты_______________әкесінің аты_______________
Қолы___________________________________________________ Тегі, аты және әкесінің аты, қолы
2005 жылдың 06-шы тамызында осы сенімхатты мен, Қалелова Захидам Абдуллақызы, Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің 2003 жылдың 21 қантарындағы № 001280 мемлекеттік лицензиясы негізінде әрекет етуші, Талдықорған нотариаттық округның нотариусы, куәландырдым. Сенімхатқа азамат Ахмет Әлия менің көзімше қол қойды. Қол қоюшының жеке басы анықталды, әрекет қабілеттілігі тексерілді.
№ _______________ тізілімде тіркелді
Нотариусқа ___________ теңге төленді
Нотариус ________________________
