Содержание

Определения ... 3

Обозначения и сокращения... 5

Введение...... 6

Основная часть.... 7

1  Оптимизация информационного обеспечения в АО «ГМК «Казахалтын».. 7

2 Разработка экономического механизма оценки эффективности внедрения и использования информационных технологий.... 20

Заключение... 33

Список использованных источников.... 34

Приложения

Введение

Проведенный в предыдущей работе анализ позволил выявить значительные недостатки в организации информационного обеспечения АО «ГМК «Казахалтын». Это относится и к существующей организационной структуре СИТ, и к выполнению работниками отдела своих функциональных обязанностей, и, самое главное, на мой взгляд, не до конца продумана структура информационного обеспечения всей деятельности предприятия.

Комплекс информационного обеспечения должен включать в себя как набор современных информационных технологий, так и собственно саму информацию.
Для устранения данных недостатков необходимо:
-    Выявить источники специализированной информации (как внутренней, так и внешней) для обеспечения возможности проведения комплексного информационного исследования;
-    Провести оптимизацию структуры внутренних информационных потоков между СИТ и остальными подразделениями предприятия путем разработки специального отдела по работе с интерактивными технологиями;
-    Провести совершенствование существующей на предприятии организационной структуры СИТ;
-    Разработать оптимальный механизм оценки эффективности внедрения и использования современных информационных технологий на предприятии.
 

Основная часть
1  Оптимизация информационного обеспечения в АО «ГМК «Казахалтын»

Сначала попытаемся дать практические рекомендации по использованию информационных ресурсов в деятельности предприятия.

Помимо использования внешней информации для принятия своевременных и эффективных решений необходимо сформировать оптимальную разветвленную структуру информационного взаимодействия собственных подразделений предприятия с СИТ.
Обмен информацией между структурными подразделениями (Рисунок 1) для проведения анализа и текущей работы осуществляется на магнитных носителях, путем применения локальной вычислительной сети или в напечатанном виде (для их обработки необходимо наличие дисковода и сканера).
Планово-экономический отдел.
СИТ получает: планы производства для заключения договоров с покупателями и поставщиками ресурсов; утвержденные цены на производимую продукцию, размеры скидок, наценок, условия продаж; проекты цен на новые виды продукции; утвержденные сметы расходов на рекламу и стимулирование продаж; положение об оплате и стимулированию труда, штатное расписание, коллективный договор.
СИТ предоставляет: отчеты о возможных продажах, остатках готовой продукции и ресурсов; данные о возможных недопоставках продукции и ресурсов; предложения по изменению цен на продукцию исходя из состояния рынка и спроса; предложения по совершенствованию организации и стимулированию труда работников отдела; предложения по изменению объемов и ассортимента продукции на текущий период и на перспективу.

 
СИТ предоставляет: заявки на потребность в кадрах и повышение квалификации работников отдела.
Юридический отдел.
СИТ получает: завизированные проекты: хозяйственных договоров, контрактов, приказов, распоряжений и других документов правового характера.
СИТ предоставляет: проекты хозяйственных договоров, контрактов, приказов, распоряжений для проверки их соответствия требованиям действующего законодательства; документы, справки, расчеты, обоснования и другие данные, необходимые для выполнения задач, возложенных на юридический отдел.
Бухгалтерия.
СИТ получает: итоги инвентаризации готовой продукции и ресурсов; заработную плату; сведения о покупателях, допустивших просрочку оплаты счетов за отгруженную продукцию.
СИТ предоставляет: данные о возможном наличии на складах продукции и ресурсов; возможные товарно-транспортные расходы; возможные расходы на заработную плату и стимулирования персонала СИТ; сметы расходов на рекламу и стимулирование продаж; сметы на проведение рекламных мероприятий; договоры о поставках продукции и ресурсов.
Главный инженер.
СИТ получает: инструкции по технике безопасности погрузочно-разгрузочных работ, охраны труда, санитарии.
СИТ предоставляет: предложения по совершенствованию технологических процессов, качества продукции, ее упаковки и сохранности; предложения по вопросам совершенствования охраны труда, техники безопасности, санитарии.
Производственные подразделения.
СИТ получает: заявки на сырье, ресурсы, готовую продукцию.
СИТ предоставляет: анализ влияния на общие показатели продукции низкого качества, претензий о срыве сроков поставки продукции.
Транспортные предприятия (подразделения).
СИТ получает: изменения тарифов на использование транспортных средств.
СИТ предоставляет: возможные варианты договоров на транспортное обслуживание с учетом изменившихся тарифов; возможные заявки на подачу транспортных средств, контейнеров на год, квартал, месяц, день.
Получение и применение полной и достоверной информации позволит предприятию:

Заключение

В данной работе мы дали практические рекомендации по использованию информационных ресурсов в деятельности предприятия.
Для выбора источников информации были использованы вторичные исследования мероприятий предприятия. Была применена информационная матрица, в которой показана возможность (вероятность) использования внутренней и внешней информации в зависимости от некоторых объектов исследования.
Были рассмотрены следующие источники информации:
- информация для анализа окружающей среды;
- информация для анализа рынка;
- информация для анализа предприятия.
Помимо использования внешней информации для принятия своевременных и эффективных решений сформирована оптимальная разветвленная структура информационного взаимодействия собственных подразделений предприятия с СИТ.
Для успешного функционирования предприятия информация должна собираться, анализироваться и распределяться в рамках системы информационного обеспечения предприятия (СИОП), являющейся частью информационной системы управления предприятием.
Приведена рекомендуемая стратегия использования СИОП в стратегическом планировании для мониторинга конкурентной среды и принятия соответствующих решений.
Для оценки эффективности использовали, прежде всего, показатель рентабельности. Под методами исчисления рентабельности понимают все подхода, связанные с выражением ожидаемого эффекта в денежной форме, а также с использованием, прямо или в модифицированной форме, соотношения денежных затрат и результатов в качестве критерия для отбора проектов.
Приведено коммерческое обоснование продвижения проекта СИО в АО «ГМК «Казахалтын».