1. Теоретические аспекты организации корпоративных информационных систем
1.1 Общие принципы построения и основные этапы проектирования КИС
История корпоративных информационных систем начинается примерно с 50-х годов. Тогда эти системы реализовывались на электромеханических бухгалтерских машинах и служили для обработки счетов. Применение подобной аппаратуры позволяло сократить время на подготовку бумажных документов.
Активное развитие вычислительной техники в 60-е годы привело к появлению дисковых технологий, операционных систем, а также новых возможностей автоматизации различных работ. Информационные системы стали использоваться для периодической отчетности по различным составляющим. В это время информационные системы стали системами управления. Результатом внедрения этих систем было ускорение подготовки экономической отчетности.
Следующим шагом развития информационных систем стало появление систем бизнес-аналитики, которые предоставляли информацию по необходимости.
Появление различных телекоммуникационных и компьютерных технологии расширили сферу применения информационных систем, к которым можно отнести обработку текста, электронную почту и т.д. В то же время появляются первые системы планирования потребностей в материалах - одна из самых популярных логистических концепций, на основе которой разработано и работает множество микрологистических систем.
Появление персональных компьютеров в девяностых годах и скачок производительности программного обеспечения способствовали дальнейшему развитию корпоративных информационных систем. Предприятия, которые применяли информационные системы в качестве стратегического оружия – оперативное предоставление необходимых данных, достигали успеха в своей деятельности: поиск партнеров, создание новых услуг и товаров, выпуск продукции по низкой цене.
2. Анализ деятельности предприятия и проектирование корпоративной информационной системы
2.1 Характеристика предметной области
Разрабатываемый программный продукт предназначен для работников отдела по работе с клиентами ТОО «Казахмыс».
Программный продукт разрабатывается в соответствии с заданием на дипломную работу.
В ТОО «Казахмыс» предлагается внедрить корпоративную информационную систему учета договоров компании, благодаря чему повысится работоспособность работников отдела по работе с клиентами.
Программное обеспечение корпоративной информационной системы «Учет договоров» должно полностью реализовывать функции обработки данных о клиентах предприятия. Необходимо предусмотреть различные выборки данных, необходимые в работе отдела компании, занимающимся заключением договоров с клиентами.
Интерфейс разрабатываемой программы не должны иметь отвлекающих декоративных элементов.
Требования к программе и функциональным характеристикам.
Программное обеспечение должно обеспечивать возможность выполнения следующих функций:
- добавление, удаление, редактирование информации о клиентах предприятия;
- ведение отчетности.
2.4 Программное и техническое обеспечение предприятия
3 Экспериментальная часть
3.2 Выполнение программы
Основные функции системы.
Программное обеспечение “Учет договоров” в настоящий момент выполняет следующие функции:
- ввод оперативных данных о клиентах предприятия и заключенных с ними договорах;
- поиск, просмотр, корректировку и удаление информации о наличии товаров на фирме.
В процессе работы была создана база данных, в которой содержится вся информация о заключенных с клиентами договорах. В таблице содержатся все данные, введенные пользователем посредством заполнением формы: дата заключения, ответственный сотрудник и т.д.
Была создана форма, с помощью которой ограничивается доступ к данных и облегчается работа. Поскольку внешний вид формы влияет на качество и быстродействие работы пользователя с БД, она должна быть удобной, простой и легко усваиваемой.