2. Организационная структура и распределение полномочий
Все вопросы в организации невозможно решить единолично и руководить одному тоже тяжело.
Распределение полномочий выполняются сверху вниз по ступеням управления, где люди получают нужные права для принятия самостоятельных решений по некоторым вопросам без их обязательного согласования с вышестоящими и нижерасположенными уровнями.
Многие сотрудники выполняют несвойственные функции. Некоторые функции дублируются.
В работу генерального директора входит решение разных невзаимосвязанных задач, это мешает четко и качественно выполнять работу.
Без согласия генерального директора, не принимаются ни какие решения. А должна сосредоточить внимание на стратегическом управлении.
Работники административного персонала, такие как бухгалтер, менеджер по работе с клиентами получают фиксированный оклад.
7. Анализ функций структурного подразделения и механизмов взаимосвязей с другими подразделениями организации
Рассмотрим каждое подразделение предприятия ТОО «АвтоТех 2020»:
1) подразделение бухгалтерия. Включает в себя двух человек.
Главного бухгалтера и секретаря – бухгалтера, которые отвечают за:
- прием и обработку первичной документации, следит за их сохранностью, отражения в учете;
- начисляет заработную плату, осуществляет их выдачу наличными выплатами;
- производит расчеты по больничным листам, отпускным и других выплат;
- производит расчеты по обязательствам предприятия с кредиторами и дебиторами и т.д.
- ведет налоговый учет на предприятии.
- оформление на работу новых сотрудников.
2) Цех технического осмотра. Это самое большое подразделение на предприятии, здесь работает около 4 человек. Они занимаются: