ГЛАВА 1. Сущность пресс-службы
1.3 Организация пресс-службы
По масштабы работу пресс-центры уступают работе пресс-служб, хотя и решают одинаковые задачи. Создаются они на ведомственном уровне (государственный комитет, министерство, управление), а также в структуре местного управления. На основании того имеется не совсем логичное утверждение ряда исследователей, которые разделяют пресс-службы на 2 типа: постоянно работающие (при президентской администрации, при правительстве, при политических партиях, министерствах, крупных банках, компаниях, которые можно считать службами организаций) и временные (пресс-центры события – для освещения основных событий: съезд, собрание, кинофестиваль и прочее).
У ответственного лица за связь с прессой имеется 3 главные задачи:
- предоставлять материалы на печать, по которым потом пишут статьи, очерки и прочее;
- отвечать на запросы прессы, предоставлять комплексные услуги информационного характера;
- следить за сообщениями на радио, ТВ, оценивать результаты, принимать по мере необходимости решения по исправлению ошибок в заявлениях, выступать с опровержениями[21, с.74].
ГЛАВА 2. Практика работы пресс-служб на примере Корпоративного фонда «Смелость быть первым»
2.2 Работа КФ «Смелость быть первым» со СМИ, спонсорами, представителями власти и участниками Алматинского международного марафона
Пресс-служба КФ «Смелость быть первым» - это составная часть службы маркетинга. Императивные задачи, цели пресс-службы перекликаются с задачами и целями службы маркетинга.
Связано это со спецификой такого спортивного, массового для общества мероприятия, как марафон. Главные цели для него – привлекать новых участников, развивать имидж в области связей с общественностью, по взаимодействию со СМИ. На основании того, задачи и цели КФ состоят в следующем:
- осуществление информационной, рекламной кампании по промоушену АММ, его спонсоров, организаторов, с применением всех рекламных средств;
- привлечение спонсоров к спортивному мероприятию;
- коммуникации со СМИ по привлечению большего количества зрителей, участников; формирование стабильного имиджа АММ, спонсоров и его организаторов;
- работы по продвижению, разработке фирменного стиля АММ;
- подготовка презентации события, договоров со спонсорами;
- постоянное воздействие со спонсорами, приглашения на все мероприятия, которые проводятся в рамках подготовки, проведения Алматинского международного марафона;
- производство и размещение средств рекламы в сроки, которые установлены планом информационной кампании;
- проведение промо акций спонсоров;
- активная работа со СМИ;
- инициация публикаций в печатных СМИ, на ТВ и радио;
- проведение мероприятий, пресс-конференций, которые способствуют распространению информации о марафоне, формированию устойчивого положительного имиджа спонсоров и организаторов;
- выработка фирменного стиля Алматинского международного марафона.
Структура деятельности отдела маркетинга Алматинского международного марафона представлена на рисунке 1.
ГЛАВА 3. Методика и практика работы пресс-службы КФ «Смелость быть первым»
3.1 Методика работы пресс-службы
Связи с общественность занимают особое место в рекламной, информационной кампании Алматинского международного марафона. Пресс-служба предприятия при подготовке этого мероприятия не может ограничиваться только стандартными элементами. Если реклама находится на первом месте в системе коммуникаций, то связи с общественностью актуальны тогда, когда достижение целей маркетинга напрямую зависит от степени гармонизации интересов фирмы с общественностью. Технология обеспечения связей с общественностью имеет другой характер, отличающийся от иных средств рекламной, информационной кампании. Специальное структурное подразделение маркетинговой службы, отвечающее за связи с обществом, – это пресс-служба, выполняющая следующие функции:
- Булатова С.Н. Теория и практика связей с общественностью [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Булатова С.Н.— Электрон.текстовые данные.— Кемерово: Кемеровский государственный университет культуры и искусств, 2012.— 80 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/22113
- Ворошилов, В. В. Современная пресс-служба / В.В. Ворошилов. - М.: КноРус, 2015. - 224 c.
- Герасимов В.М. Общественное мнение. Ценности и оценки электорального поведения [Электронный ресурс]/ Герасимов В.М., Иваненко К.А.— Электрон.текстовые данные.— Саратов: Вузовское образование, 2015.— 218 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/31701.html.
- ГригорьевБ.В. Intercultural Communication. Межкультурные коммуникации [Электронный ресурс]/ Григорьев Б.В., Чумакова В.И.— Электрон.текстовые данные.— СПб.: Петрополис, 2008.— 403 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/27058.html