1 Характеристика предприятия. Нормативно-правовая база ТОО «Торговый дом Гринвич»
Организационная структура ТОО «Торговый дом Гринвич» обязана:
1. соблюдать требования учредительного договора;
2. вносить вклады в уставной капитал товарищества в порядке, размерах и в сроки, предусмотренные учредительными документами;
3. не разглашать сведения, которые товариществом объявлены коммерческой тайной.
Учредители товарищество с ограниченной ответственностью могут нести и другие обязанности, предусмотрены учредительными документами товарищества и настоящим Законом.
Адрес: Казахстан, г. Караганда ул. Гоголя 57.
Товарищество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак.
Основной деятельностью ТОО согласно Уставу является:
- Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков
- Деятельность предприятий общественного питания по прочим видам организации питания
- Подача напитков
- Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах...
2 Организационная структура ТОО «Торговый дом Гринвич»
Организационная структура ТОО «Торговый дом Гринвич» включает в себя:
- руководителя агентства недвижимости – директор;
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- отдел услуг по недвижимости (жилой недвижимости, загородной недвижимости, коммерческой недвижимости, вторичной недвижимости);
- юридический отдел;
- отдел ремонтных и строительных работ;
- отдел маркетинга.
На предприятии действует линейная система управления. Во главе предприятия ТОО «Торговый дом Гринвич» стоит директор. Ему непосредственно подчиняются все подразделения.
Данную организационную структуру можно отнести к линейно-функциональной структуре управления. Данная структура полностью соответствует деятельности предприятия, опыт использования данной структуры управления показал, что она является эффективной...
Управление документами в организации включает следующие задачи:
- принятие политики или стандартов в сфере управления документами;
- распределение ответственности полномочий по управлению документами;
- установление распространение процедур, руководящих указаний;
- предоставление ряда услуг, относящихся к управлению документами (делопроизводству), их использованию;
- интегрирование управления документацией в системы деловой деятельности.
5 Документальное оформление решений в управлении деятельностью ТОО «Торговый дом Гринвич»
Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом, а также важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению документами позволяет предприятием защищать или сохранять их в качестве доказательства действий система документооборота позволяет создать ресурс информации о деятельности организации, который может поддерживать последующую деятельность и отдельные управленческие решения, а также обеспечивать подотчетность всем заинтересованным сторонам.
Поэтому вполне логично можно прийти к выводу, что самой важной частью функционирования любого предприятия является ведение его документов.
В ТОО «Торговый дом Гринвич» оформление документации управленческих решений занимается бухгалтер предприятия.