Содержание
Введение. 3
1 Общая характеристика организации. 4
2 Организационная структура и распределение полномочий. 8
3 Нормативно-правовое обеспечение деятельности организации. 11
4 Основы управления персоналом организации. 14
5 Организационная культура. 17
6 Анализ функций структурного подразделения и механизмов взаимосвязей с другими подразделениями учреждения. 19
7 Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности. 22
Заключение. 26
Список использованных источников. 28
1 Общая характеристика организации
История создания компании «КазМунайГаз Онимдери» началась в апреле 2009 года. На базе дочерней компании АО «КазМунайГаз – переработка и маркетинг» - АО «KaramaiPlus» была образована новая компания - АО «КазМунайГаз Онимдери». Компания стала единым оператором по розничной реализации горюче-смазочных материалов. Тем самым был решен ряд проблемных вопросов касательно обеспечения единой политики в сфере реализации и ценообразования; гибкого реагирования на изменения конъюнктуры рынка; упрощения процедуры принятия решений и контроля; оптимизации управленческого персонала и административных расходов; создания единых стандартов обслуживания и деятельности АЗС; внедрения на территории всей республики единой талонной и карточной систем реализации ГСМ.
2 Организационная структура и распределение полномочий
Организационную структуру ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС №97, представим на рисунке 2. В структуре ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС № 97 выделяются 2 основных отдела, согласно специфике предприятия – торговый отдел и административный отдел.,
Рисунок 2 - Организационная структура ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС № 97
Административный отдел является аппаратом управления ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС № 97 включает в себя основные и вспомогательные службы: бухгалтерию, финансовый отдел, отдел кадров, транспортный отдел.
3 Нормативно-правовое обеспечение деятельности организации
Для решения широкого круга задач по автоматизации ТОО «КазМунайГаз» АЗС № 97 используется такое программное средство, как «1С:Предприятие». Бухгалтерский учет ведется при помощи программы «1С:Бухгалтерия».
На предприятии также используется справочно-правовая система КонсультантПлюс.
Так же в сентябре 2016 года на ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС №97 была внедрена программа по автоматизации учета эксплуатации и техобслуживания автотранспортного парка ТНП на базе программного средства «1С-Рарус:Автохозяйство». Данная программа позволяет производить разработку системы передачи данных между удаленными нефтебазами, аппаратом управления и центральным складом, сопряжение с существующей бухгалтерской программой.
4 Основы управления персоналом организации
Деятельность на ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС № 97 требует от сотрудников наличия определенных знаний, умений и навыков. Следовательно, необходимо дать анализ квалификационного состава кадров организации, в первую очередь, по уровню образования.
Основными качественными характеристиками персонала ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС № 97 являются: ценностная ориентация, уровень культуры, уровень образованности, степень удовлетворенности качеством и количеством выполняемой работы, мотивация работника к труду. К основным количественным характеристикам относятся: среднесписочная численность персонала, работающего на предприятии, средний возраст работников, средний стаж работы в организации, темпы роста численности работников и их движение (таблицы 1)
Таблица 1 - Динамика численности ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС № 97 в 2013-2016 гг.
Рисунок 3 - Динамика персонала ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС № 97 по стажу работы и возрасту на 2016 г.
5 Организационная культура
Что касается организационной культуры ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС № 97, то она, безусловно, присутствует в организации. Одним из элементов организационной культуры ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС № 97 являются нормы поведения. Это требования к поведению работников, которые воспринимаются ими как некий свод правил, определяющих, каким должно быть «правильное», «должное» поведение членов организации в тех или иных стандартных ситуациях. Нормы могут быть как зафиксированные в документах или формальные, так и негласные, то есть неформальные, такие, как: безоговорочное исполнение приказов и распоряжений руководства, помощь и сотрудничество в командной работе и т. п. Примером документа, в котором прописаны нормы поведения работников, является
6 Анализ функций структурного подразделения и механизмов взаимосвязей с другими подразделениями учреждения
За каждым отделом ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС № 97 закреплены определенные функции, которые они осуществляют согласно спицифики их деяиельности.
Основные решения возложены непосредственно на директора и его заместителя, частично бухгалтерия принимает участие в данном направлении.
Цели:
Организация и систематическое совершенствование работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных текущих планов на основе максимальной мобилизации резервов роста производства.
7 Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности
Экономическая характеристика деятельности ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС № 97 представлена в торгово-экономических показателях, которые отражены в таблице 2. Показатели рассчитаны в том числе и на основании отчетов о прибылях и убытков за 2014-2016 гг..
Таблица 2 - Торгово-экономические показатели ТОО «КазМунайГаз Онимдери» АЗС № 97 в 2014-2016гг.
