Содержание
Введение. 4
1. Знакомство с предприятием. 6
2. Основные функциональные стратегии компании, их взаимосвязь. 8
3. Стратегический анализ организации и ее конкурентоспособности. Проект стратегии развития логистической деятельности компании в области управления перевозками грузов в цепи поставок. 9
4. Системы сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом при реализации проектов, направленных на развитие организации. 12
5. Процессы поэтапного контроля реализации бизнес-планов и условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов. Техника координации деятельности исполнителей с помощью методического инструментария реализации управленческих решений в области функционального менеджмента. 13
6. Причины и перспективы организационных изменений в организации. Подходы к управлению проектами в организации. Документальное оформление решений в управлении операционной (производственной) деятельностью организации при внедрении технологических, продуктовых инноваций или организационных изменений. 16
7. Методы количественного и качественного анализа информации при принятии управленческих решений. Методы построения экономических и организационно-управленческих моделей путем их адаптации к конкретным задачам управления. 18
8. Проект коммерческого продукта по оказанию логистической услуги перевозки груза в цепи поставок. 20
9. Функционирование системы внутреннего документооборота организации, правила ведения баз данных по различным показателям. 23
10. Перечень организационных и распорядительных документов, необходимых для создания новых предпринимательских структур (бланки, образцы или копии заполненных документов, необходимых для создания новых предпринимательских структур). 24
11. Основные бизнес-процессы организации и подходы к моделированию и реорганизации бизнес-процессов в практической деятельности конкретной организации - базы практики. 26
12. Основные принципы и стандарты финансового и управленческого учета в организации. Анализ основных показателей эффективности функционирования цепей поставок, подходы к планированию показателей эффективности функционирования цепей поставок. 28
13. Индивидуальное задание по теме «Повышение конкурентоспособности компании» 30
Заключение. 36
Список использованных источников. 38
Приложения. 40
1. Знакомство с предприятием
ТОО «Green Studio Astana» реализует товар в городах Республики Казахстан и городах Российской Федерации.
Производство полиграфической продукции на сегодняшний день является перспективным и доходным делом, что объясняется большим количеством потенциальных покупателей.
2. Основные функциональные стратегии компании, их взаимосвязь
В ТОО «Green Studio Astana» принята стратегия развития на 2018-2020 годы. Основным стратегическим направлением определено формирование производства, ориентированного на выпуск цветной книжной продукции, соответствующей европейским стандартам качества. В рамках стратегии развития разработана и принята программа модернизации производства. Этот документ и является в общем понятии бизнес-планом.
3. Стратегический анализ организации и ее конкурентоспособности. Проект стратегии развития логистической деятельности компании в области управления перевозками грузов в цепи поставок
В таблице 1 приведены основные факторы, которые оказывают воздействие на выбор конкурентной стратегии ТОО «Green Studio Astana».
Таблица 1 - Факторы, определяющие конкурентную стратегию ТОО «Green Studio Astana»
4. Системы сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом при реализации проектов, направленных на развитие организации
Периодически проводится обмен опытом между печатниками ТОО «Green Studio Astana» и печатниками других типографий, молодые печатники проходят стажировку у более опытных коллег, проводится конкурс на звание лучшего печатника. Организовывается конкурс на основе налаженного мониторинга количества отходов и контроля качества. Управление им — неотъемлемая часть жизни экономной типографии. Благодаря таким мероприятиям, в ТОО «Green Studio Astana» удаётся добиться экономии за счёт
5. Процессы поэтапного контроля реализации бизнес-планов и условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов. Техника координации деятельности исполнителей с помощью методического инструментария реализации управленческих решений в области функционального менеджмента
В ТОО «Green Studio Astana» основной задачей владельца собственности является распределение функций и ответственности между работниками.
Основные функции работников состоят в осуществлении основной деятельности и включают: продажу, закупку, хранение товаров и обслуживание потребителей.
Организацией закупок в ТОО «Green Studio Astana» занимается коммерческий отдел, в состав его функций входит:
6. Причины и перспективы организационных изменений в организации. Подходы к управлению проектами в организации. Документальное оформление решений в управлении операционной (производственной) деятельностью организации при внедрении технологических, продуктовых инноваций или организационных изменений
Переход от бессистемного выполнения проектов к грамотно организованному управлению ими позволяет ТОО «Green Studio Astana» оставить в прошлом практику постоянного срыва или переноса сроков окончания работ, нарушения технологии, постоянные проблемы финансирования, нарушение сроков поставок и комплектности всех необходимых ресурсов и многое другое.
7. Методы количественного и качественного анализа информации при принятии управленческих решений. Методы построения экономических и организационно-управленческих моделей путем их адаптации к конкретным задачам управления
Управленческие решения для повышения конкурентоспособности ТОО «Green Studio Astana» представлены в таблице 2.
Таблица 2 - Управленческие решения для повышения конкурентоспособности ТОО «Green Studio Astana»
8. Проект коммерческого продукта по оказанию логистической услуги перевозки груза в цепи поставок
Предлагается внедрить в ТОО «Green Studio Astana» классическую концепцию по повышению эффективности организации цепей поставок – Supply chain management (поддержка и управление цепей поставок, далее - SCM).
Сущность SCM сводится к достижению двух основных эффектов в логистике компании:
9. Функционирование системы внутреннего документооборота организации, правила ведения баз данных по различным показателям
Кроме того, в ТОО «Green Studio Astana» предусмотрена корпоративная электронная почта, которой успешно пользуются многие сотрудники данной организации.
Важная информация, касающаяся работы организации, ее сотрудников, отражается на корпоративном портале ТОО «Green Studio Astana».
10. Перечень организационных и распорядительных документов, необходимых для создания новых предпринимательских структур (бланки, образцы или копии заполненных документов, необходимых для создания новых предпринимательских структур)
Деятельность ТОО «Green Studio Astana» сопровождается составлением разных видов документов. Организационно-распорядительными документами (ОРД) называют документы, функционирующие в сфере управления. С помощью ОРД определяются функции и права органа управления, устанавливается структура и штаты подразделений, контролируют подведомственные объекты, фиксируются кадровые решения и т. д.
Организационные документы ТОО «Green Studio Astana»: уставы, положения, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);
11. Основные бизнес-процессы организации и подходы к моделированию и реорганизации бизнес-процессов в практической деятельности конкретной организации - базы практики
Бухгалтерский учет в ТОО «Green Studio Astana» предполагает ведение учета в структурах и подразделениях, оформление документации, отчетности, анализ текущего положения дел. Хозяйственная деятельность сопровождается рядом документов, которые сопровождают управленческие, производственные и финансовые операции. С помощью учетной документации определяется финансовое положение предприятия, выявляются итоги его деятельности за определенный период. Для производственного процесса учетные документы помогают рассчитать себестоимость продукции и определить параметры цикла производства. Бухгалтерский учет дает точную информацию о реальной себестоимости, что позволяет в дальнейшем оптимизировать процесс производства.
Таблица 4 - Основные бизнес-процессы ТОО «Green Studio Astana»
12. Основные принципы и стандарты финансового и управленческого учета в организации. Анализ основных показателей эффективности функционирования цепей поставок, подходы к планированию показателей эффективности функционирования цепей поставок
Целью управления цепью поставок в ТОО «Green Studio Astana» является минимизация логистических издержек при сохранении достойного уровня качества.
Для реализации поставленной цели по организации поставок, ТОО «Green Studio Astana» ставит для себя следующие задачи:
- формирование устойчивой сети дистрибуции, производства и поставок товаров. Для этого, компания ТОО «Green Studio Astana», заключает договоры дистрибуции с большим количеством контрагентов. Плюсы официальных договоров дистрибуции состоят в том, что по ним определяется, какое количество издержек по цепи поставки несет поставщик товара, а какие издержки несет ТОО «Green Studio Astana».
13. Индивидуальное задание по теме «Повышение конкурентоспособности компании»
На рынке полиграфической продукции все большее число конкурентов рекламируют свою деятельность в различных средствах массовой информации.
Необходим постоянный поиск новых средств эффективного продвижения товара. ТОО «Green Studio Astana» необходимо разрабатывать программу стимулирования продаж, задачей которой является увеличение продаж товаров.
Стимулирование продаж - разработка мероприятий, способствующих ускорению восприятия товара потенциальными потребителями, подталкивание их к совершению покупки. Здесь особенно важно покупателя вовлечь в процесс.
