ОТЧЕТ

о прохождении практики

Вид практики: Производственная практика

Тип практики: Преддипломная практика

Способы проведения практики: выездная.

Содержание

Введение. 3

1.   Общая характеристика организации. 5

2.   Внешняя среда организации. Ее влияние социальных и экономических условий на осуществление предпринимательской деятельности и развитие организации. 7

3.   Система управления организацией. 9

4. Основные функциональные стратегии и параметры результата достижения целей  12

5. Система сбора информации для расширения внешних связей и обмена опытом при реализации проектов, направленных на развитие организации. 15

6. Методы планирования и контроля управленческих решений. Изучить методы принятия управленческих решений в сфере финансирования и инвестирования. 17

7. Методы управления персоналом. Анализ эффективности управления человеческими ресурсами. 19

8. Порядок подготовки организационных и распорядительных документов, необходимых для создания новых предпринимательских структур. Разработка рекомендации по совершенствованию системы документационного обеспечения. 23

9. Финансовые показатели, характеризующие деятельность организации, методы принятия инвестиционных решений, решений по финансированию.. 25

10. Необходимость организационных изменений в ТОО «Производственное объединение NOVATOR». 27

11.    Индивидуальное задание по теме «Управление системой маркетинга организации»  30

Заключение. 33

Список использованных источников. 35

Введение

Объектом преддипломной практики является ТОО «Производственное объединение NOVATOR», расположенного по адресу: Республика Казахстан, Карагандинская область, г. Жезказган, ул. Желтоксан, 24.

Целями преддипломной практики является закрепление теоретических знаний, практических умений и навыков, полученных в процессе освоения основной образовательной программы, а также получение опыта профессиональной деятельности и сбор и обработка материала для написания выпускной квалифицированной работы.

1.   Общая характеристика организации

ТОО «Производственное объединение NOVATOR» 6 лет успешно функционирует на рынке метизной продукции Республики Казахстан и зарекомендовало себя надежным и добросовестным партнером. На протяжении этих лет обеспечивает металлоизделиями крупнейшие промышленные предприятия на всей территории Республики. Весь товар изготавливается в строгом соответствии с требованиями ГОСТов и технических условий.

2.   Внешняя среда организации. Ее влияние социальных и экономических условий на осуществление предпринимательской деятельности и развитие организации

Показатели экономических факторов должны постоянно оцениваться, т.к. каждый из них может представлять, как угрозу, так и быть выгодным. В данную группу относятся следующие показатели, влияющие на ТОО «Производственное объединение NOVATOR»: уровень инфляции, ВНП, налогообложение, обменный курс и процентная ставка, стадия бизнес цикла.

Факторы внутренней среды, а также непосредственного окружения заслуживают самого пристального внимания постоянно. Эти факторы всегда сильно влияют на организацию.

3.   Система управления организацией

Оборудование достаточно простое в эксплуатации, но сотрудникам все же придется пройти специальную подготовку для производства саморезов. Сотрудники должны не только обслуживать технику, но и следить за качеством производимой продукции.

Организационная структура ТОО «Производственное объединение NOVATOR» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия ТОО «Производственное объединение NOVATOR»

4. Основные функциональные стратегии и параметры результата достижения целей

При анализе сильных и слабых сторон обязательно следует обратить внимание на сложившуюся корпоративную культуру компании и политику собственников. Она определяет ограничения и возможности при выборе направлений развития.

При анализе рынка и угроз необходимо провести детальный анализ ключевых конкурентов. Это поможет лучше понять сильные стороны компании и продумать возможные действия конкурентов при выборе новой стратегии или создании нового бизнеса. Отправной точкой для подобного обзора служит SWOT-анализ, один из самых распространенных видов анализа в маркетинге.

5. Система сбора информации для расширения внешних связей и обмена опытом при реализации проектов, направленных на развитие организации

К внешним источникам получения информации в ТОО «Производственное объединение NOVATOR» относятся следующие:

- обзоры рынка;

- аналитические статьи;

- реклама;

- статистика;

- заказные обзоры;

- интернет;

- -базы данных;

- эксперты;

- информация об уже проведенных исследованиях.

К процессу сбора полезной информации привлекаются сотрудники бухгалтерии, а так же заместитель директора ТОО «Производственное объединение NOVATOR». Это делается в форме беседы, интервью, а также при анкетировании.

6. Методы планирования и контроля управленческих решений. Изучить методы принятия управленческих решений в сфере финансирования и инвестирования

Каждое из них должно быть обоснованным, взвешенным и просчитанным в прямом смысле. Однако вероятность непредсказуемого результата управленческого решения всегда остается. Всё зависит от того, насколько профессионален менеджер, осуществляющий этот процесс

При проведении анализа управленческих решений ТОО «Производственное объединение NOVATOR» используется ряд методов:

Метод сравнения позволяет оценить работу фирмы, определить отклонения от плановых показателей, установить их причины и выявить резервы.

7. Методы управления персоналом. Анализ эффективности управления человеческими ресурсами

Введены четкие сроки обязательной аттестации посредством утвержденного на год графика, разработанного в соответствии с «Положением об аттестации», действующем на предприятии и пожеланиями руководителей структурных подразделений, и личных заявлений работников.

Сама процедура аттестации выстроена так, чтобы аттестуемый работник чувствовал смог достойно показать свои знания, продемонстрировать свои лучшие качества. Характеристика, как основной документ аттестации, составленная руководителем структурного подразделения отражает профессиональную деятельность сотрудника с хорошей стороны, при этом аттестуемый работник за две недели до аттестации, ознакомлен с представленным на него отзывом (характеристикой), с проставлением даты ознакомления.

8. Порядок подготовки организационных и распорядительных документов, необходимых для создания новых предпринимательских структур. Разработка рекомендации по совершенствованию системы документационного обеспечения

Управление документами в ТОО «Производственное объединение NOVATOR» включает следующие задачи:

-  принятие политики или стандартов в сфере управления документами;

- распределение ответственности полномочий по управлению документами;

- установление распространение процедур, руководящих указаний;

- предоставление ряда услуг, относящихся к управлению документами (делопроизводству), их использованию;

- интегрирование управления документацией в системы деловой деятельности.

9. Финансовые показатели, характеризующие деятельность организации, методы принятия инвестиционных решений, решений по финансированию

Целью анализа технико-экономических показателей является исследование возможностей эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, а так же определение влияния мероприятий по техническому и организационному развитию на конечные результаты производства: объем и качество, себестоимость и прибыльность продукции (работ, услуг), уровень рентабельности хозяйственной деятельности.

Источником информации о данных служат такие документы как отчеты о финансовых результатах деятельности и т.д.

Таблица 3 - Основные экономические показатели ТОО «Производственное объединение NOVATOR» за 2017-2018 гг.

10. Необходимость организационных изменений в ТОО «Производственное объединение NOVATOR»

В ТОО «Производственное объединение NOVATOR» операционная деятельность применяется, когда внешние условия хорошо известны и стабильны, когда производственные операции хорошо изучены и неоднократно испытаны, а функции исполнителей определены и постоянны. В этом случае основой эффективности служат узкая специализация и повышение компетенции.

В случае когда, разрабатывается новый продукт, внешние условия и требования к которому постоянно меняются, где применяемые производственные технологии используются впервые, где постоянно требуются поиск новых возможностей, интеллектуальные усилия и творчество, там требуется проектная деятельность.

11.    Индивидуальное задание по теме «Управление системой маркетинга организации»

Матрица показывает, кто и в какой степени принимает участие в подготовке и принятии решений, в работе по его исполнению. В верхней части таблицы дан перечень сотрудников, выполняющих те или иные маркетинговые функции, а по вертикали - перечень основных функций маркетинговой деятельности на предприятии (табл. 4).

Таблица 4 - Распределение задач, прав и ответственности в системе управления маркетингом на ТОО «Производственное объединение NOVATOR»