Отчет по практике: Учебная практика по менеджменту в ТОО "Производственное объединение NOVATOR" (производство металлоизделий) (2018) ОМГА

Оглавление

Введение. 3

1. Общая характеристика организации. 5

2. Организационная структура и распределение полномочий. 6

3. Нормативно-правовое обеспечение деятельности организации. 8

4. Информационное и материально-техническое обеспечение управления. 11

5. Основы управления персоналом организации. 14

6. Организационная культура. 18

7. Анализ функций структурного подразделения и механизмов взаимосвязей с другими подразделениями организации. 20

8. Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности. 24

9. Изучить организацию рабочего места руководителя и разработать рекомендации по ее совершенствованию.. 30

Заключение. 33

Список использованных источников. 35

Введение

Прохождение учебной практики является важным элементом при подготовке специалиста. Практика дает студенту возможность применить полученные в процессе обучения знания, умения и навыки.

Закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, и полученных при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин на основе изучения деятельности предприятия отрасли является главной целью работы.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. Ознакомиться с направлениями деятельности организации;

2. Дать характеристику организационной структуры и распределения полномочий;

3. Проанализировать нормативно-правовое обеспечение деятельности;

4. Изучить информационное и материально-техническое обеспечение управления;

5. Изучить основы управления персоналом;

6. Охарактеризовать организационную культуру;

1. Общая характеристика организации

ТОО «Производственное объединение NOVATOR» - надежный изготовитель и поставщик широкого спектра продукции крепежа, в частности, высокопрочных болтов, шпилек, анкеров шахтных, гаек к ним. А также предоставляют услуги по восстановлению ДВС, постелей блоков большегрузной техники САТ, ТОРО, проушины ковшов, цилиндров и др. Опыт работы, использование новейших технологий, технические возможности фирмы позволяют обеспечить качественной и комфортной продукцией.

ТОО «Производственное объединение NOVATOR» производит нестандартные металлоизделия: U-образные болты, шпильки, гайки с неосновным шагом резьбы, анкерные и фундаментные болты:

• из различных классов прочности (3.6-12.9);

• из различных марок стали (нержавеющая сталь А2, А4, латунь, медь, бронза, полиамид);

• из специальных сплавов, выдерживающих большой перепад температур от (-65С до +600С);

• с дюймовой, метрической и трапециевидной резьбой;

• с различными вариантами покрытия и без него.

2. Организационная структура и распределение полномочий

Организационная структура ТОО «Производственное объединение NOVATOR» представлена на рисунке 1.

Организационная структура аппарата управления – форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия

3. Нормативно-правовое обеспечение деятельности организации

Процесс управления организацией основывается на нормах и правилах, принятых в нормативно-правовых актах на уровне Республики Казахстан, субъекта Республики Казахстан и местном уровне. Далее проведем анализ основных нормативно-правовых актов, обеспечивающих ТОО «Производственное объединение NOVATOR».

Конституция Республики Казахстан (принята на республиканском референдуме 30 августа 1995 года) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 23.03.2019 г.) гарантирует общедоступность и бесплатность основного общего и среднего профессионального образования в государственных и частных образовательных учреждениях [1].

Гражданский кодекс Республики Казахстан (общая часть), принят Верховным Советом Республики Казахстан 27 декабря 1994 года, (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2019 г.) определяет порядок реорганизации и ликвидации общества с ограниченной ответственностью [2].

4. Информационное и материально-техническое обеспечение управления

В своей деятельности предприятие использует материально-технические ресурсы (сырье, материалы, топливо, энергия, комплектующие изделия и т.п.). Они в процессе производства превращаются в продукцию (услуги) и подлежат постоянному пополнению.

Для этого организуется материально-техническое обеспечение (МТО), включающее: определение потребности в материально-технических ресурсах, поиск и покупка ресурсов, организацию доставки, хранения и выдачи потребителям на предприятии. Снабжение материально-техническими ресурсами должно быть своевременным, комплексным и требовать минимальных затрат. Выполняет эту работу отдел материально-технического снабжения предприятия.

Материально-технические ресурсы предприятие приобретает на рынке, где продавцами и поставщиками являются непосредственно предприятия – производители или организации – посредники. Приобретение материально – технических ресурсов непосредственно у производителей, т. е. организация снабжения по прямым связям, имеет преимущества, в том что обеспечивает возможность оперативного учета специальных требований покупателя к продукции, конкретных пожеланий относительно ее состава, конструкции, оформления, планирования сроков поставки и т. п. По прямым связям поставляются, прежде всего те материально-технические ресурсы, которые необходимы постоянно в большом количестве, а также изделия по индивидуальным заказам и сложное оборудование. Однако вся номенклатура материально-технических ресурсов, необходимых для производства, достигает иногда десятков тысяч наименований и типоразмеров. Понятно, что она не может поставляться по прямым связям. Те ресурсы, которые необходимы в небольшом количестве, периодически и нерегулярно, экономнее покупать у посредников – оптовых фирм и магазинов. Последние комплектуют определенный ассортимент товаров для продажи и территориально размещаются недалеко от предприятий и организаций потребителей [9].

5. Основы управления персоналом организации

Отдел кадров в ТОО «Производственное объединение NOVATOR» осуществляет работу по построению и организации работ, в том числе определению рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержанию и последовательности выполнения работ, условий труда. Для выполнения этой функции отдел кадров должен [15]:

• определять содержание работ на каждом рабочем месте;

• стремиться к созданию более благоприятных условий труда;

• проводить оперативный контроль за работой персонала;

• осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала.

Численность персонала ТОО «Производственное объединение NOVATOR» определяется согласно штатному расписанию, которое разрабатывается отделом труда, заработной платы и управления и утверждается приказом директора предприятия. Штатная численность предприятия на 01.01.16 года составила 210 человека. Списочный состав на 01.01.18 года персонала составил - 205 человек. Списочная численность персонала в связи с приемом и увольнением постоянно меняется. Включение в списочный состав производится со дня зачисления на работу работников, оформленных приказом и заключивших договор.

6. Организационная культура

Для изменения культуры необходима особая стратегия управления культурой в организации. Она предполагает:

- анализ культуры, который включает аудит культуры для оценки ее текущего состояния, сравнение с предполагаемой (желаемой) культурой и промежуточную оценку ее элементов, нуждающихся в изменении;

- разработку специальных предложений и мер.

Культура организации может оказаться приемлемой для определенного периода времени и условий. Изменение условий внешней конкуренции, государственного регулирования, стремительные экономические перемены и новые технологии требуют изменений культуры организации, сдерживающей повышение ее эффективности.

Для создания новой культуры организации требуется много времени, поскольку старая организационная культура укореняется в сознании людей, сохраняющих приверженность ей. Эта работа включает в себя формирование новой миссии, целей организации и ее идеологии, модели эффективного руководства, использование опыта предыдущей деятельности, укоренившихся традиций и процедур, оценку эффективности организации, ее формальной структуры, проектировку помещений и зданий и т. д.

7. Анализ функций структурного подразделения и механизмов взаимосвязей с другими подразделениями организации

Данная организационная структура является рациональной. На предприятии имеются заместитель руководителя, заместитель руководителя по внутреннему контролю и координации, главный инженер, директор по развитию, бухгалтерия, юридический отдел, отдел кадров – как главные звенья организационной структуры и служба снабжения и склад, административно-хозяйственный персонал, линейный персонал и производственно-технический отдел – как подчиненные элементы организационной структуры ТОО «Производственное объединение NOVATOR».

Каждое подразделение работает в соответствии с утвержденными положениями и должностными инструкциями на каждого работника.

Контроль на предприятии основывается на процессе, при помощи которого руководство получает информацию о действительном состоянии дела по выполнению планов работ и о ходе решения задач.

8. Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности

Предприятие располагает мощностями по электролитическому цинковому покрытию метизов в объёме 12500-13000 тонн в год, а также по горячему цинкованию металлических изделий - 24 000 тонн в год.

Структура выпуска продукции ТОО «Производственное объединение NOVATOR» в 2018 г. представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Структура выпуска продукции ТОО «Производственное объединение NOVATOR» в 2018 г.

9. Изучить организацию рабочего места руководителя и разработать рекомендации по ее совершенствованию

Организация рабочего места – это система мероприятий по его оснащению средствами и предметами труда и размещению их в определенном порядке.

Рассмотрим, как организовано рабочее место руководителя ТОО «Производственное объединение NOVATOR». Можно сказать, что внутренний объем кабинета руководителя составляет 45м². Кабинет имеет прямоугольную форму. Длина кабинета = 10м². Ширина = 4,5м². Высота кабинета составляет 3,5м. Такие показатели свидетельствуют о том, что форма кабинета руководителя рассматриваемого предприятия является рациональной.

Из мебели присутствуют:

- стол, предназначенный для проведения совещаний;

- стулья (в количестве 5 шт.);

- диван;

- кресла (2 шт.);

- журнальный столик.

Как показано наблюдение, вся мебель выглядит эстетично и является достаточно удобной. Антропометрические показатели соблюдены.

Заключение

За время прохождения учебной практики были выполнены поручения руководителя. В период прохождения практики ознакомилась с основными целями и деятельностью предприятия, его структурой, системой управления, кадровой политикой, нормативно-правовым, информационным, материально-техническим обеспечением и другими видами работ.

Весь период прохождения практики на ТОО «Производственное объединение NOVATOR» был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности компании. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления персоналом, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования предприятия на рынке.

ТОО «Производственное объединение NOVATOR» - надежный изготовитель и поставщик широкого спектра продукции крепежа, в частности, высокопрочных болтов, шпилек, анкеров шахтных, гаек к ним. А также предоставляют услуги по восстановлению ДВС, постелей блоков большегрузной техники САТ, ТОРО, проушины ковшов, цилиндров и др. Опыт работы, использование новейших технологий, технические возможности фирмы позволяют обеспечить качественной и комфортной продукцией.