Содержание
Введение. 3
1 Характеристика предметной области. 5
2 Характеристика задачи и обоснование необходимости автоматизации. 7
3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации и способа приобретения ИС.. 10
4 Проектные решения. 19
Заключение. 21
Список использованной источников. 22
Введение
Производственная практика (научно-исследовательская работа) – это вид учебной работы, направленный на углубление и закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения, приобретение и совершенствование практических навыков по избранной образовательной программе, подготовку к будущей профессиональной деятельности, развитие умений ставить задачи, анализировать полученные результаты и делать выводы, развитие навыков самостоятельной научно-исследовательской работы, необходимых при подготовке выпускной квалификационной работы (ВКР) бакалавра.
Место прохождения практики - ЧУОО ВО «Омская гуманитарная академия».
По заданию кафедры было дано задание изучить тему исследования – Совершенствование системы складского учета организации на примере ТОО «Вентолекс».
Актуальность темы исследования обусловлена потенциальной возможностью повышения эффективности функционирования материала - проводящих систем с помощью планирования. В условиях перехода к рыночным отношениям единые системы нормативов материально-технической базы теряют своё прежнее значение, каждый субъект хозяйствования самостоятельно оценивает конкретную ситуацию и принимает решения. Как свидетельствует мировой опыт, лидерство в конкурентной борьбе приобретает сегодня тот, кто компетентен в области логистики и управления, владеет её методами. Это связанно с тем, что логистика - согласованность действий при управлении материальными потоками, их рациональность, точный расчёт, способность отбросить из системы всё лишние.
1 Характеристика предметной области
Компания приобрела правовой статус юридического лица с момента её государственной регистрации.
Главной целью компании является извлечение прибыли. Основными направлениями деятельности компании является монтаж систем водоснабжения, отопления и кондиционирования.
Трудовой коллектив ТОО «Вентолекс» представляет собой сплоченную команду, деятельность которой направлена на достижение стратегических целей, поставленных перед персоналом и организацией в целом.
Организационная структура ТОО «Вентолекс».
На способность предприятия адаптироваться к изменениям внешней среды влияет то, насколько организовано предприятие, какова его структура управления.
На рисунке 1 приведена схема организационной структуры управления ТОО «Вентолекс».
Рисунок 1 - Организационная схема ТОО «Вентолекс»
2 Характеристика задачи и обоснование необходимости автоматизации
Эффективность работы компании состоит в правильности работы производства, транспорта, а также в точности работы склада. Складирование товаров требуется практически всегда по той причине, что работа производства нередко носит циклический характер. При этом, чем больше масштабы компании, тем больше складских операций оно реализует.
Повышение оперативности и точности учета товара, эффективное применение помещений склада, доступ к ним и рациональное планирование складских операций связано с точностью работы всего склада. Для автоматизации процесса нередко вводят складской учет с применением адресного хранения. [6]
Таким образом можно сделать вывод, что применение традиционных средств размещения продукции является нецелесообразным. Использование бумажных документов возможно, но неэффективно. Такой вывод, в первую очередь, следует из анализа числа операций при выполнении размещения по зонам либо нахождении для заказа конкретного товара. Так как компания ТОО «Вентолекс» работает с множеством оптовых покупателей, и каждый заказ содержит не один товар, нахождение товара на складе вручную занимает огромное количество времени. Этот фактор негативно сказывается на продуктивности работы всей компании в целом.
3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации и способа приобретения ИС
Автоматизированная система учета товарно-материальных ценностей (АСУ ТМЦ ) - автоматизированная программа, помогающая вести налоговый учет. Автоматически проводит расчёты, формирует документы, проверяет отчетность, анализирует деятельность предприятия.
АСУ ТМЦ дает возможность выполнять:
-
постановку на учет ТМЦ;
-
инвентаризацию ТМЦ посредством ручных RFID считывателей;
-
поиск требуемого ТМЦ по RFID метке;
-
контроль правильности подбора ТМЦ по документу;
-
контроль движения ТМЦ;
-
формирование отчетов о результатах инвентаризации и фактах движения;
-
интеграцию с имеющимися учетными системами.
На рисунке 3 представлен внешний вид программы АСУ ТМЦ.
Рисунок 3 - Внешний вид интерфейса АСУ ТМЦ
4 Проектные решения
Сегодня объем рынка автоматизированных систем складского учета растет чрезвычайно быстро. Применение автоматизированной системы складского учета позволит существенно повысить эффективность работы склада при минимальных временных и финансовых затратах.
Есть ряд критериев выбора ИС:
1. Система должна обеспечивать надежную защиту данных.
2. В случае внедрения системы в крупную компанию со сложной организационной структурой требуется реализация удаленного доступа для возможности доступа к информации всех подразделений компаний.
3 В силу влияния внешних и внутренних факторов система должна быть адаптивной.
Выбор программного обеспечения для автоматизации управления предприятием является непростой задачей даже для небольших компаний. Он выполняется в несколько этапов:
-
подготовительный;
-
анализ объекта;
-
реализация и настройка системы;
-
обучение пользователей;
-
тестовое испытание системы.
