ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение. 3
1 Организационная характеристика предприятия. 5
1.1 Общая характеристика организации. 5
1.2 Организационная структура организации. 7
1.3. Описание должностных обязанностей работников организации. 8
2. Организация отдела ИТ на предприятии. 10
2.1 Организация работы отдела ИТ, его цели и задачи. 10
2.2 Обзор диагностических программ, используемых в отделе ИТ. 12
2.3 Описание прикладных программ, используемых в РГП «Жезказганредмет». 17
2.4 Характеристика специализированных информационных систем, используемых в РГП «Жезказганредмет». 20
3. Индивидуальное задание по теме «Изучение информационных систем организации, приобретение навыков их использования в практической деятельности конкретной организации». 23
Заключение. 28
Список использованной литературы.. 30
Введение.
Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.
Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того, ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.
1 Организационная характеристика предприятия
1.1 Общая характеристика организации
Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Жезказганредмет» было создано в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 сентября 1995 года №1292.
РГП «Жезказганредмет» является единственным в Казахстане государственным предприятием Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан, Комитета индустриального развития и промышленной безопасности, производящим перренат аммония, рениевую кислоту, металлический рений в виде порошка, штапиков, таблетировании и изотоп осмия – 187.
Вся продукция предприятия поставляется на экспорт в страны СНГ и дальнего зарубежья.
Казахстан единственная страна в мире, которая обладает уникальным сырьем, содержащим рений и практически чистый изотоп осмия-187, образование которого обусловлено радиоактивным полураспадом рения (период полураспада составляет порядка 45млрд. лет).
Наличие в рудах Жезказгана повышенных концентраций рения и осмия (на 99% представлен изотопом Os – 187), образующих здесь самостоятельный тонкодисперсный минерал – жезказганит, является одной из наиболее важных особенностей месторождения.
1.2 Организационная структура организации
Организационная структура предприятия – это его организация из отдельных подразделений со связями между ними, определяемыми поставленными перед предприятием и её подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационные структуры управления предприятием определяются множеством объективных факторов: размером производственной деятельности предприятия; производственным профилем предприятия; характером выпускаемой продукции; сферой деятельности предприятия [1].
В соответствии с изменяющимися условиями организационная структура предприятия и её управление постоянно изменяются и совершенствуются.
На рисунке 1 приведена схема организационной структуры управления РГП «Жезказганредмет».
Рисунок 1 - Организационная схема РГП «Жезказганредмет»
1.3. Описание должностных обязанностей работников организации
В начале практики был ознакомлен с должностными обязанностями работников предприятия.
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность программиста.
1.2 Программист непосредственно подчиняется Начальнику отдела разработки, а в период его отсутствия программист подчиняется лицу, замещающему Начальника отдела разработки.
1.3 Программист в своей работе руководствуется:
-
приказами и распоряжениями руководства Компании;
-
действующими нормативными и технологическими документами, стандартами;
-
правилами внутреннего трудового распорядка;
-
настоящей должностной инструкцией и другими внутренними нормативными документами Компании.
1.5 На должность программиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера-программиста категории не менее 1 года.
2. Организация отдела ИТ на предприятии
2.1 Организация работы отдела ИТ, его цели и задачи
Отдел информационных технологий (далее ИТ-отдел), где я проходил производственную практику в качестве помощника программиста, является структурным подразделением организации.
Главной задачей отдела информационных технологий РГП «Жезказганредмет» является программное и техническое обеспечение деятельности основных и вспомогательных подразделений организации. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями в целях обеспечения производственной деятельности организации. Отдел ИТ организует свою работу, исходя из возложенных на него задач и выполняемых функций. Структура и штатное расписание отдела утверждаются директором организации по представлению руководителя отдела ИТ.
Для отдела выделено два кабинета, в одном из которых за мной был закреплен рабочий стол. Мне выдали все необходимое для работы, я свободно мог пользоваться оргтехникой и необходимыми учебными материалами. Рабочее место было оснащено персональным компьютером, телефоном, принтером. Все ПК имеют подключение к интернету по локальной сети.
При прибытии на предприятие со мной был проведен инструктаж по технике безопасности.
2.2 Обзор диагностических программ, используемых в отделе ИТ
Программа Sandra - диагностика и тестирование программ, она может перечислить подробную информацию о компьютерной системе, вплоть до напряжений и скоростей вентиляторов всех компонентов на материнской плате. Sandra предлагает мастер, чтобы проверить стабильность компьютера, а также предлагает критерии, чтобы увидеть, как быстро многие компоненты системы работают. Также доступны арифметика процессора и мультимедийные тесты, а также кэш-памяти и тесты памяти. Это наиболее универсальная программа, поскольку она может тестировать устройства USB, КПК и смартфоны [5].
Sandra предоставляет большинство функций в одной программе. Единственное, чего не хватает в Sandra - 3d графики и тестов.
На рисунке 3 представлен внешний вид интерфейса программы Sandra.
Рисунок 3 - Интерфейс программы Sandra
2.3 Описание прикладных программ, используемых в РГП «Жезказганредмет»
Прикладные программы - это программы, предназначение которых направлено на решение определенных задач и непосредственно взаимодействуют с пользователем. Компьютерные программы необходимы для автоматизации каких-либо процессов, хранения и обработки данных, проектирование и т.п. сложных вычислительных процессов [7].
РГП «Жезказганредмет» использует Microsoft Windows 10, Microsoft Office 2010, в качестве архиватора пользуются WINRAR v5.61 (64 bit), для обеспечения безопасности Kaspersky Anti-Virus версия 19.0.0.1088 для Microsoft Windows. Для оформление актов и набора текстовых документов используют Microsoft Word 2010 и Microsoft Excel 2010. Для записи CD и DVD дисков используют UltraISO v.9.6.5.
Windows 10 - операционная система для персональных компьютеров, выпущенная компанией Microsoft, является частью семейства операционных систем Windows NT. ОС Microsoft Windows 10 может использоваться для нескольких типов устройств – от моноблоков и заканчивая мобильными телефонами или игровой приставкой Xbox One.
Если говорить об основной версии для компьютеров, то имеются следующие системные требования:
-
процессор с частотой не менее 1 ГГц;
-
ОЗУ от 1 Гб (для 32х систем) и 2 Гб (для 64х систем);
-
от 16 до 20 Гб свободного места на жестком диске.
2.4 Характеристика специализированных информационных систем, используемых в РГП «Жезказганредмет»
Устанавливая автоматизированное приложение органайзер на компьютер, пользователь получает помощника в ведении дел, который также способствует полноценному контролю времени и рациональному его использованию. Стандартный офисный органайзер программа может вести в соответствии с требованиями специфики деятельности конкретного предприятия и даже каждого отдела. Программа органайзер юриста будет иметь существенные отличия от той же системы для бухгалтера или топ-менеджера. Все эти различия система способна не просто учесть, но и полностью под них подстроиться, что сделает работу максимально комфортной и эффективной.
Компьютерная программа органайзер обладает удобным интерфейсом и множеством инструментов для работы с информационной базой.
На рисунке 5 представлен внешний вид интерфейса программы Органайзер.
Рисунок 5 - Интерфейс программы Органайзер
3. Индивидуальное задание по теме «Изучение информационных систем организации, приобретение навыков их использования в практической деятельности конкретной организации»
Для любой продающей или производящей организации учет заказов является одной из первостепенных и важнейших задач. Ведь только при условии грамотно выстроенного обслуживания заказов, клиенты будут платить деньги за оказание услуг, что, соответственно, будет значительно увеличивать доходы Вашей компании.
Модели и формы учета заказов могут розниться по типу, однако, общим стремлением для них является необходимость проводить комплексную автоматизацию процессов на предприятии. Благодаря этому, в значительной степени упрощается сложность и перегруженность процессов на предприятии. Оптимизация деловых процессов дополнительно сокращает расходы на производстве [14].
Для эффективного управления учетом заказов необходимо тщательно и кропотливо собирать множество статистических показателей и прочей информации, кроме того, необходим пристальный контроль исполнения работ. Для достижения этих целей в РГП «Жезказганредмет» используется приложение от компании «Универсальная Система Учета». Софт оснащен множеством дополнительных опций. Управление заказами происходит в автоматическом режиме, зачастую без непосредственного участия человека.
Заключение
С появлением первых компьютеров человек пытается алгоритмизировать и представить в качестве программного продукта различные сферы своей деятельности, которые ранее были чрезвычайно трудоемкими, требовали много времени и сил.
В настоящее время все большее и большее распространение, как в производстве, так и в документообороте предприятий находит компьютерная техника, все шире и шире становится перечень охватываемых ею задач. Постоянно растет объем и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые и новые виды ее представления. Как показывает практика, большинство пользователей уже не представляют себе, как бы они выполняли свою работу, с которой прекрасно справлялись еще несколько лет назад, без помощи компьютера.
Достигнутый за последние время прогресс во всех аспектах вычислительной техники привел к значительному расширению области использования компьютеров и росту числа их пользователей. Значительной частью современного общества являются разнообразные системы доступа и хранения данных, являющиеся неотъемлемой составляющей современного научно-технического прогресса.
