ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение. 3
1 Общее знакомство с организацией, на базе которой проводится практика. 5
1.1 Общие сведения об организации.. 5
1.2 Структура организации.. 6
1.3. Описание организации и ее деятельности.. 8
2. Анализ информационного обеспечения деятельности предприятия или организации 10
2.1 Определение понятия информационного обеспечения деятельности организации 10
2.2 Информационное обеспечение компании РГП «Жезказганредмет».. 11
3. Анализ программно-технического обеспечения деятельности предприятия или организации.. 14
3.1 Программное обеспечение РГП «Жезказганредмет».. 14
3.2 Техническое обеспечение РГП «Жезказганредмет».. 21
4. Индивидуальное задание по теме «Анализ существующей системы документооборота компании РГП «Жезказганредмет».. 25
Заключение. 31
Список использованной литературы.. 33
Введение
В современное время все члены цивилизованного общества, вне зависимости от их общественного положения, используют знания и информацию в своей деятельности, постоянно решая возникающие перед ними задачи. Постоянно увеличивающиеся запасы опыта и знаний, весь интеллектуальный потенциал общества, который сосредоточен в книгах, патентах, журналах, на современном техническом уровне является активным участником повседневной образовательной, научной, производственной и иных видах человеческой деятельности.
В последние годы в жизни современного общества резко возросли ценность информации и удельный вес информационных услуг. Следовательно, можно говорить о том, что главным участником процесса информатизации является сама информация, которая сама по себе не производит никаких материальных ценностей.
Информационная среда состоит из множества информационных объектов и связей между ними, средств накопления, сбора, обработки, передачи и распространения информации, знания, а также юридические и организационные структуры, поддерживающие информационные процессы. Общество, которое создает информационную среду, функционирует в ней, совершенствуя и изменяя ее.
1 Общее знакомство с организацией, на базе которой проводится практика
1.1 Общие сведения об организации
Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Жезказганредмет» было создано в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 сентября 1995 года №1292.
РГП «Жезказганредмет» является единственным в Казахстане государственным предприятием Министерства по инвестициям и развитию Республики Казахстан, Комитета индустриального развития и промышленной безопасности, производящим перренат аммония, рениевую кислоту, металлический рений в виде порошка, штапиков, таблетировании и изотоп осмия – 187.
Вся продукция предприятия поставляется на экспорт в страны СНГ и дальнего зарубежья.
Казахстан единственная страна в мире, которая обладает уникальным сырьем, содержащим рений и практически чистый изотоп осмия-187, образование которого обусловлено радиоактивным полураспадом рения (период полураспада составляет порядка 45млрд. лет).
Наличие в рудах Жезказгана повышенных концентраций рения и осмия (на 99% представлен изотопом Os – 187), образующих здесь самостоятельный тонкодисперсный минерал – жезказганит, является одной из наиболее важных особенностей месторождения.
1.2 Структура организации
Организационные структуры управления предприятиями довольно разнообразны и определяются многими объективными условиями и факторами. К таким факторам можно отнести размеры производственной деятельности предприятия; область деятельности предприятия; производственный профиль предприятия и др [2].
На рисунке 1 приведены основные проблемы, которые встречаются при разработке структур управления.
Рисунок 1 – Проблемы разработки структур управления
1.3. Описание организации и ее деятельности
Программист:
2.1. Разрабатывает технологию решения задачи по всем этапам обработки информации.
2.2. Осуществляет выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
2.3. Определяет информацию вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля.
2.4. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит их отладку.
2.5. Осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.
2.6. Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных.
2.7. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.
2.8. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.
2.9. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
2. Анализ информационного обеспечения деятельности предприятия или организации
2.1 Определение понятия информационного обеспечения деятельности организации
Информационное обеспечение практически всегда переплетается с организационно-управленческой и производственно-технологической сферой. Поэтому информационное обеспечение – это совокупность процессов сбора, обработки, хранения, анализа и выдачи информации, необходимой для обеспечения управленческой деятельности и технологических процессов [4].
Основополагающим в определении информационного обеспечения является понятие информации.
Информация (от лат. infornatio – разъяснение, изложение) до середины XX столетия понималась как сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим (знаками, техническими средствами) способом. После 1950-х гг. на фоне бурного развития средств связи и телекоммуникаций, возникновения и внедрения в различные сферы жизни электронно-вычислительной техники появились новые, расширенные понятия информации. Информацию в вероятностно-статистическом (энтропийном) подходе стали трактовать как уменьшение степени неопределенности знания о каком-либо объекте, системе, процессе или явлении, или изменение неопределенности состояния самого объекта, системы, явления, процесса (информация по Шеннону).
2.2 Информационное обеспечение компании РГП «Жезказганредмет»
На рисунке 3 представлена информационная модель управления бизнес-процессами РГП «Жезказганредмет», описывающая алгоритм работы менеджеров компании по заключению договоров с клиентами.
Рисунок 3 – Информационная модель управления бизнес-процессами РГП «Жезказганредмет»
3. Анализ программно-технического обеспечения деятельности предприятия или организации
3.1 Программное обеспечение РГП «Жезказганредмет»
В однозадачных системах применяются средства управления файлами, периферийными устройствами и средства общения с пользователями.
Многозадачные операционные системы применяют все эти средства и управляют разделением совместно применяемых ресурсов. Классификация многозадачных ОС в зависимости от сфер применения представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 - Классификация ОС в зависимости от алгоритма управления процессом
3.2 Техническое обеспечение РГП «Жезказганредмет»
К элементам технического обеспечения относятся: комплекс технических средств, организационные формы использования технических средств, персонал, который работает на технических средствах, инструктивные материалы по использованию техники.
Комплекс технических средств - это совокупность взаимосвязанных технических средств, предназначенных для автоматизированной обработке данных [8].
На рисунке 8 представлены основные требования к комплексу технических средств.
Рисунок 8 - Основные требования к комплексу технических средств
4. Индивидуальное задание по теме «Анализ существующей системы документооборота компании РГП «Жезказганредмет»
Мировой рынок СЭД очень сильно фрагментирован, поскольку на нем присутствуют и популярные многопрофильные ИТ-компании, и малоизвестные (либо известные лишь в своей рыночной нише) компании. По различным оценкам в мире в настоящее время существует несколько сотен программных приложений СЭД, которые отличаются друг от друга по функциональным возможностям и технологическим решениям. Созданием приложений в сфере электронного документооборота в мире занимаются сотни компаний, самыми популярными из которых являются: Software, Documentum, IBM, Lotus Development, Microsoft, Novell и др.
Потребность казахстанских предприятий и организаций в оптимизации своего документооборота остается высокой и продолжает расти. За последние годы в Казахстане появились десятки компаний, занимающихся разработкой и поставкой СЭД как зарубежных, так и собственной разработки. Можно считать, что основы отечественного рынка ПО управления документооборотом сформированы. По мнению аналитиков, ежегодные темпы роста казахстанского рынка СЭД составляют не менее 30%. Перспективы казахстанского рынка СЭД улучшает принятие закона об электронной цифровой подписи, создающего правовую основу для распространения СЭД при межкорпоративном взаимодействии.
Заключение
Прогресс, достигнутый за последние несколько лет во всех аспектах вычислительной техники, включая теорию, технологию и приложения, привели к значительному расширению области применения компьютеров и росту числа их пользователей.
В процессе прохождения учебной практики было реализовано ознакомление с деятельностью РГП «Жезказганредмет», которое осуществляет производственно-хозяйственную деятельность в области переработки материалов, содержащих осмий, рений, редкоземельные металлы и производство этих металлов, а также реализацией переработанного сырья.
Были проведены следующие действия:
-
ознакомление с состоянием организации, ее организационной структурой, а также выполняемыми функциями и обязанностями работников учреждения;
-
изучение существующей системы управления и составляющих ее структурных элементов;
-
ознакомление с техническим и программным обеспечением предприятия;
-
изучение существующей в организации системы документооборота.
