Содержание
Введение. 3
1. Экономико-правовые основы управления предпринимательской деятельностью предприятия (организации) 4
1.1 Краткая характеристика предприятия. 4
1.2 Характеристика основных показателей деятельности организации. 6
2. Функции и организационные структуры предприятия. 9
2.1 Характеристика организационной структуры ТОО «ТехноОфис». 9
2.2 Распределение прав, обязанностей и ответственности ТОО «ТехноОфис». 11
2.3 Характеристика организации ведения бухгалтерского учета в ТОО «ТехноОфис» 14
3. Макро- и микросреда предприятия (организации) 17
3.1 SWOT-анализа прямого воздействия внешней и внутренней среды ТОО «ТехноОфис» 17
3.2 Информационное обеспечение и коммуникации ТОО «ТехноОфис». 19
4 НИРС по теме «Учет и аудит расчетов по оплате труда в организации». 21
Заключение. 24
Список использованных источников. 26
Введение
Учебная практика проводится с целью изучения общих принципов функционирования организаций; принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом; а также анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах.
Главной целью моей практики являлось получение начальной информации о профессиональных функциях и должностных обязанностях персонала, закрепление теоретических знаний, полученных во время учебы.
Задачами практики является:
- изучить характеристику предприятия ТОО «ТехноОфис»;
- рассмотреть организационную структуру предприятия;
- исследовать макро- и микросреду организации;
- изучить тему «Учет и аудит расчетов по оплате труда в организации».
Во время прохождения практики велся дневник, в котором указывается характер и содержание выполняемой работы, участие в общественной жизни организации. Руководство практикой осуществлял ведущий специалист предприятия и ответственный за практику от академии.
1. Экономико-правовые основы управления предпринимательской деятельностью предприятия (организации)
1.1 Краткая характеристика предприятия
Компания восстанавливает данные с любых устройств хранения информации, как с жестких дисков, так и с Flash носителей, RAID–массивов:
1) Восстановление данных с жестких дисков (HDD);
2) Восстановление удалённых файлов. Восстановление информации после форматирования;
3) Восстановление данных с массивов RAID;
4) Восстановление данных с Flash USB и карт памяти SD, MMC и прочих накопителей.
Так же компания предлагает услуги по ремонту мониторов, источников бесперебойного питания (ИБП) и акустических систем. Технологическое оснащение сервисного центра позволяет устранить практически любые неисправности. Все виды работ осуществляются по возможности в максимально сжатые сроки. Возможно, так же заказать ускоренный ремонт оборудования.
Клиентами компании ТОО «ТехноОфис» являются как физические лица, так и юридические лица.
Работа в ТОО «ТехноОфис» ведется в четком взаимодействии с официальными производителями расходных материалов, что позволяет достичь минимальной стоимости услуг и изделий и предоставление дополнительных скидок. Именно поэтому, у предприятия ТОО «ТехноОфис» сложилась благоприятная конъюнктура – устойчивое и значительное увеличение числа потенциальных потребителей данных услуг.
1.2 Характеристика основных показателей деятельности организации
Показатели результатов экономической деятельности ТОО «ТехноОфис» за 2015-2017 годы представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Анализ финансовых показателей ТОО «ТехноОфис» за 2015-2017 гг.
2. Функции и организационные структуры предприятия
2.1 Характеристика организационной структуры ТОО «ТехноОфис»
Структура персонала ТОО «ТехноОфис»2015– 2017 гг.. представлена в таблице 2.
Таблица 2 – Структура персонала ТОО «ТехноОфис»2015– 2017 гг.,
2.2 Распределение прав, обязанностей и ответственности ТОО «ТехноОфис»
Основные функции программиста это проектирование и разработка ПО. Внедрение ПО и организация корректного взаимодействия с другими программами. Поддержка ПО и помощь специалистам техподдержки в устранении ошибок.
Финансовая служба (бухгалтерия) занимается финансовыми вопросами деятельности предприятия, в том числе и составлением текущих финансовых планов. Главный бухгалтер организации обеспечивает: ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами; составление отчетности.
Главному бухгалтеру предоставлено право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.
Кроме этого к его обязанностям относится разработка кадровой политики.
В подчинении главного бухгалтера находится кассир, который введет все операции по приходу и выбытию денежных средств в ТОО «ТехноОфис».
Менеджера отдела продаж определяют, кто является потенциальным клиентом; проводят анализ спроса потребителей, их желание и направление в котором необходимо двигаться. Вырабатывают методы поиска клиентов, способы привлечения новых клиентов и переговоров с ними. Поддерживают постоянную взаимосвязь с клиентами, которые в данный момент обслуживаются.
2.3 Характеристика организации ведения бухгалтерского учета в ТОО «ТехноОфис»
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются главным бухгалтером предприятия ТОО «ТехноОфис».
На предприятии ТОО «ТехноОфис», ответственность за ведение бухгалтерского учета возложено на главного бухгалтера, в функции которого входит:
- ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно–материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно–финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.);
- осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
- отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно–материальных ценностей и денежных средств;
- составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению;
- производит начисление и перечисление налогов и сборов в государственный, областной и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
- выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Макро- и микросреда предприятия (организации)
3.1 SWOT-анализа прямого воздействия внешней и внутренней среды ТОО «ТехноОфис»
Наибольшую угрозу для сервиса представляют экономические факторы. Именно на преодоление угрозы со стороны экономических факторов предприятию следует направить свои сильные стороны и основные силы.
Также большое влияние на сервис оказывают технологические, факторы. У сервисного центра есть возможности, которые оно в силах реализовать, если правильно направит на это свои сильные стороны, а также, если сумеет использовать эти возможности для усиления своих слабых сторон.
Социологические факторы оказывают на сервис умеренное влияние. Не смотря на наличие угроз в этих отраслях у ТОО «ТехноОфис» достаточно возможностей для их преодоления. Политические факторы: несомненно ТОО «ТехноОфис» зависит от законодательства и экономической политики государства, особенно от социальной ориентированности государственной политики.
Наименьшее влияние на компанию оказывают экологические факторы. Они представляют наименьшую угрозу для организации.
3.2 Информационное обеспечение и коммуникации ТОО «ТехноОфис»
В ТОО «ТехноОфис», помимо установленных форм статистической, налоговой и финансовой отчетности, источником для целей маркетинговых исследований могут послужить следующие, формируемые по требованию головного офиса компании виды отчетности и служебные записки:
-
отчет о заключенных и расторгнутых договорах с указанием стоимости договора (формируется еженедельно в четверг на имя директора ТОО «ТехноОфис»),
-
сведения об объемах реализации товара в разрезе установленных категорий товара (отчет формируется ежемесячно) и др.
Отчет о прибылях и убытках можно рассматривать как основной источник информации об уровне экономической эффективности хозяйственной деятельности ТОО «ТехноОфис», поскольку показатели финансовых результатов хозяйственной деятельности отражают компетентность руководства и качество управленческих решений. Это позволяет не только выявлять и анализировать тенденции формирования показателей финансовых результатов, но и оценивать управленческие решения на перспективу.
Четкое представление о характере доходов и расходов (по обычным видам деятельности и прочей деятельности), отражаемых в отчете о прибылях и убытках, позволяет оценить их структуру и динамику, способность ТОО «ТехноОфис» генерировать доходы и контролировать расходы; оценивать финансовый результат во взаимосвязи с анализом тенденций финансового положения организации.
4 НИРС по теме «Учет и аудит расчетов по оплате труда в организации»
На предприятии ТОО «ТехноОфис» документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику организации с использованием лицевых работников. Для этого, бухгалтер предприятия пользуется формой № Т–54 – лицевой счет работника, которые оформляются в момент принятия сотрудника на работу. Лицевые счета закрываются по окончании отчетного года и открываются новые лицевые счета на следующий отчетный год.
Формы первичных учетных документов в ТОО «ТехноОфис» утверждает руководитель по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета – главного бухгалтера.
Основными документами для начисления заработной платы в ТОО «ТехноОфис» являются приказы руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и др.
Оплата труда работникам ТОО «ТехноОфис» осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда.
Первичные учетные документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда в ТОО «ТехноОфис» оформляют в основном по унифицированным формам.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ТОО «ТехноОфис» используются унифицированные формы первичных учетных документов.
Заключение
Учебная практика играет большую роль в становлении учащегося как специалиста и в развитии профессиональных умений и навыков. Во время практики учащийся также расширяет свой кругозор, привыкает к производственной дисциплине и условиям.
Из проделанной работы можно сделать следующие выводы:
ТОО «ТехноОфис» представлено на рынке ремонта и сервиса компьютерной и оргтехники. Компания осуществляет ремонт различной компьютерной техники с применением новейшего оборудования.
Миссия ТОО «ТехноОфис» – удовлетворение потребностей заказчика, с соблюдением сроков, качества и по умеренным ценам.
Принципы работы:
1. Ответственность перед потребителем за качество продукции и услуг.
2. Творческий и профессиональный подход к работе.
3. Инновации и новаторство.
4. Целеустремленность команды профессионалов.
ТОО «ТехноОфис» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией РК и действующим законодательством РК.
ТОО «ТехноОфис» гарантирует предоставление работникам всех социально-экономических прав, определяемых законодательством Республики Казахстан.
