СОДЕРЖАНИЕ
Введение. 3
1 Общее знакомство с организацией, на базе которой проводится практика. 5
1.1 Общие сведения об организации. 5
1.2 Структура организации. 5
1.3. Описание организации и ее деятельности. 7
2. Анализ информационного обеспечения деятельности предприятия или организации 10
2.1 Определение понятия информационного обеспечения деятельности организации 10
2.2 Информационное обеспечение компании ТОО «Вентолекс». 11
3. Анализ программно-технического обеспечения деятельности предприятия или организации. 14
3.1 Программное обеспечение ТОО «Вентолекс». 14
3.2 Техническое обеспечение ТОО «Вентолекс». 21
4. Индивидуальное задание по теме «Анализ существующей системы документооборота компании ТОО «Вентолекс»». 25
Заключение. 31
Список использованной литературы.. 33
Введение
В современное время все члены цивилизованного общества, вне зависимости от их общественного положения, используют знания и информацию в своей деятельности, постоянно решая возникающие перед ними задачи. Постоянно увеличивающиеся запасы опыта и знаний, весь интеллектуальный потенциал общества, который сосредоточен в книгах, патентах, журналах, на современном техническом уровне является активным участником повседневной образовательной, научной, производственной и иных видах человеческой деятельности.
В последние годы в жизни современного общества резко возросли ценность информации и удельный вес информационных услуг. Следовательно, можно говорить о том, что главным участником процесса информатизации является сама информация, которая сама по себе не производит никаких материальных ценностей.
Информационная среда состоит из множества информационных объектов и связей между ними, средств накопления, сбора, обработки, передачи и распространения информации, знания, а также юридические и организационные структуры, поддерживающие информационные процессы. Общество, которое создает информационную среду, функционирует в ней, совершенствуя и изменяя ее.
1 Общее знакомство с организацией, на базе которой проводится практика
1.1 Общие сведения об организации
Специалисты выполняют технические разработки, с учетом финансовых возможностей и пожеланий своих клиентов, при этом компания стремится совместно прийти к компромиссу, обеспечивая оптимальное соотношение цены и качества оборудования и сервиса.
ТОО «Вентолекс» сотрудничает с организациями и частными лицами, предлагая широкий ассортимент направлений, гибкую ценовую политику и развернутые консультации. Так же компания ТОО «Вентолекс» берет на обслуживание объекты, смонтированные другими организациями, если они не обслуживаются или качество обслуживания не устраивает потребителей.
Миссия компании ТОО «Вентолекс» - сделать все возможное для улучшения качества жизни клиентов, которые всегда для компании на первом месте.
1.2 Структура организации
Организационные структуры управления предприятиями довольно разнообразны и определяются многими объективными условиями и факторами. К таким факторам можно отнести размеры производственной деятельности предприятия; область деятельности предприятия; производственный профиль предприятия и др [2].
На рисунке 1 приведены основные проблемы, которые встречаются при разработке структур управления.
Рисунок 1 – Проблемы разработки структур управления
1.3. Описание организации и ее деятельности
В начале практики был ознакомлен с должностными обязанностями работников организации.
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Программиста.
1.2. Программист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению руководителя отдела IT.
1.3. Программист подчиняется непосредственно руководителю отдела IT.
1.4. На должность Программиста назначается лицо, имеющее высшее техническое образование.
1.5. Программист должен владеть компьютером на профессиональном уровне, в том числе уметь использовать и создавать специальные компьютерные программы.
2. Должностные обязанности
Программист:
2.1. Разрабатывает технологию решения задачи по всем этапам обработки информации.
2. Анализ информационного обеспечения деятельности предприятия или организации
2.1 Определение понятия информационного обеспечения деятельности организации
Общенаучное понятие информации – это изменение объема и структуры знания воспринимающей системы. При этом под воспринимающей системой понимается не только собственно сам человек или его производные (коллектив, общество), но и вообще любая система, например биологическая клетка, воспринимающая при рождении генетическую информацию [5].
При рассмотрении понятия информационного обеспечения в виде обработки информации большое значение имеет понятие данных. От информации данные отличаются конкретной формой представления и являются некоторым ее подмножеством, определяемым целями и задачами сбора и обработки информации. К примеру, данные по сотрудникам организации в виде формализованных учетных карточек кадрового подразделения содержат лишь некоторый перечень необходимых сведений (ФИО, год рождения, образование, семейное положение, должность и т.д.) в отличие от огромного количества сведений, характеризующих каждого конкретного человека.
2.2 Информационное обеспечение компании ТОО «Вентолекс»
На рисунке 3 представлена информационная модель управления бизнес-процессами ТОО «Вентолекс», описывающая алгоритм работы менеджеров компании по заключению договоров с клиентами.
Рисунок 3 – Информационная модель управления бизнес-процессами ТОО «Вентолекс»
3. Анализ программно-технического обеспечения деятельности предприятия или организации
3.1 Программное обеспечение ТОО «Вентолекс»
Операционная система является основой программного обеспечения ЭВМ. Операционная система является совокупностью служебных и системных программных средств, обеспечивающей взаимодействие пользователя с ЭВМ и реализацию всех остальных программ.
В зависимости от алгоритма управления процессом ОС можно классифицировать следующим образом (рисунок 5).
В однозадачных системах применяются средства управления файлами, периферийными устройствами и средства общения с пользователями.
Многозадачные операционные системы применяют все эти средства и управляют разделением совместно применяемых ресурсов. Классификация многозадачных ОС в зависимости от сфер применения представлена на рисунке 4.
Рисунок 5 - Классификация ОС в зависимости от сфер применения
3.2 Техническое обеспечение ТОО «Вентолекс»
К элементам технического обеспечения относятся: комплекс технических средств, организационные формы использования технических средств, персонал, который работает на технических средствах, инструктивные материалы по использованию техники.
Комплекс технических средств - это совокупность взаимосвязанных технических средств, предназначенных для автоматизированной обработке данных [8].
На рисунке 8 представлены основные требования к комплексу технических средств.
Рисунок 8 - Основные требования к комплексу технических средств
4. Индивидуальное задание по теме «Анализ существующей системы документооборота компании ТОО «Вентолекс»»
Компания ТОО «Вентолекс» применяет обмен документами, используемыми в совместной коммерческой деятельности, на основе технологии электронного документооборота EDI.
Суть и цель работы системы - стандартизация процесса передачи цифровых данных по единому регламенту, благодаря которому гарантируется возможность обмена сведениями между организациями.
EDI (ElectronicDataInterchange) - технология автоматического обмена коммерческими документами между контрагентами по безопасным каналам.
Система представляет собой обмен данными между бизнес-партнерами в форме стандартизированных электронных сообщений (рисунок 9).
Рисунок 9 - Технология автоматического обмена коммерческими документами
Заключение
Прогресс, достигнутый за последние несколько лет во всех аспектах вычислительной техники, включая теорию, технологию и приложения, привели к значительному расширению области применения компьютеров и росту числа их пользователей.
В процессе прохождения учебной практики было реализовано ознакомление с деятельностью ТОО «Вентолекс», которое специализируется в области оказания услуг дополнительного образования в рамках образовательно-досуговой, научно-методической и информационной деятельности.
Были проведены следующие действия:
-
ознакомление с состоянием организации, ее организационной структурой, а также выполняемыми функциями и обязанностями работников учреждения;
-
изучение существующей системы управления и составляющих ее структурных элементов;
-
ознакомление с техническим и программным обеспечением предприятия;
-
изучение существующей в организации системы документооборота.
