Содержание
Введение. 3
1.Общая характеристика предприятия ТОО «ТехноОфис». 5
1.1 Краткая характеристика предприятия. 5
1.2 Организационная структура ТОО «ТехноОфис». 7
2. Организационное и методическое обеспечение аналитической работы.. 10
2.1 Состав и структура подразделений, занимающихся экономическими расчетами и управляющими производственно-хозяйственными процессами. 10
2.2 Распределение функций и информационное взаимодействие между подразделениями 12
2.3 Нормативно-справочная и методическая документация. 15
3. Информационное обеспечение экономической работы организации. 16
3.1 Внутренние и внешние источники поступления информации. 16
3.2 Характеристика основных показателей деятельности организации. 17
4. Система планирования и прогнозирования. 20
4.1 Планирование и прогнозирование ТОО «ТехноОфис». 20
4.2 Недостатки в структуре управления предприятием. 21
5. Индивидуальное задание по теме «Учет и аудит расчетов по оплате труда в организации ». 22
Заключение. 31
Список использованных источников. 33
Введение
Технологическая практика является важнейшей частью подготовки высококвалифицированных специалистов. Она направлена на закрепление знаний, полученных в процессе обучения в высшем учебном заведении, приобретение практических навыков и освоение передового опыта.
Правильная экономическая стратегия, рациональная политика в области финансов позволяют предприятию сохранять в течение многих лет деловую активность, прибыльность и высокую репутацию надежного партнера. В условиях рыночной экономики ведущая роль принадлежит именно финансовому анализу, благодаря которому можно эффективно управлять финансовыми ресурсами.
Объектом является ТОО «ТехноОфис».
Целью технологической практики является закрепление ключевых компетенций, приобретение практических навыков и опыта профессиональной деятельности по обучаемой специальности, а также сбора материалов для отчёта по практике и будущей выпускной квалификационной работы.
1.Общая характеристика предприятия ТОО «ТехноОфис»
1.1 Краткая характеристика предприятия
Компания восстанавливает данные с любых устройств хранения информации, как с жестких дисков, так и с Flash носителей, RAID–массивов:
1) Восстановление данных с жестких дисков (HDD);
2) Восстановление удалённых файлов. Восстановление информации после форматирования;
3) Восстановление данных с массивов RAID;
4) Восстановление данных с Flash USB и карт памяти SD, MMC и прочих накопителей.
Так же компания предлагает услуги по ремонту мониторов, источников бесперебойного питания (ИБП) и акустических систем. Технологическое оснащение сервисного центра позволяет устранить практически любые неисправности. Все виды работ осуществляются по возможности в максимально сжатые сроки. Возможно, так же заказать ускоренный ремонт оборудования.
Клиентами компании ТОО «ТехноОфис» являются как физические лица, так и юридические лица.
1.2 Организационная структура ТОО «ТехноОфис»
Организационная структура ТОО «ТехноОфис» состоит из нескольких отделов, которые посредствам их начальников подчиняются директору (рисунок 1).
Рисунок 1 - Организационная структура ТОО «ТехноОфис»
2. Организационное и методическое обеспечение аналитической работы
2.1 Состав и структура подразделений, занимающихся экономическими расчетами и управляющими производственно-хозяйственными процессами
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем предприятия ТОО «ТехноОфис».
На предприятии ТОО «ТехноОфис», ответственность за ведение бухгалтерского учета возложено на главного бухгалтера, в функции которого входит:
- ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно–материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно–финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.);
- осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
- отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно–материальных ценностей и денежных средств;
- составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению;
- производит начисление и перечисление налогов и сборов в государственный, областной и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
- выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.2 Распределение функций и информационное взаимодействие между подразделениями
Клиент-менеджер - представитель компании, ведущий все основные переговоры с клиентами компании. Именно он отвечает за полноту и качество обслуживания заказчиков компании ТОО «ТехноОфис». В соответствии с высокой ответственностью, возлагаемой на него, к нему предъявляются высокие требования: высшее образование и умение вести переговоры. Знание основных идеологий маркетинга и методов продвижения интернет сайтов. Обрабатывает входящие звонки и электронные письма. Ведет документацию, и осуществляет сделки с клиентами.
Веб дизайнер осуществляет разработку сайтов и их оформление, разработка макета для сервера и его стиля. Обеспечение оптимизации веб - документов на экране разных устройств с учетом потраченного времени на загрузку документов, пропускной способности сайта, объема графических документов, а так же качество цветопередачи и прочее.
Основные функции программиста это проектирование и разработка ПО. Внедрение ПО и организация корректного взаимодействия с другими программами. Поддержка ПО и помощь специалистам техподдержки в устранении ошибок.
2.3 Нормативно-справочная и методическая документация
ТОО «ТехноОфис» имеют комплект организационно-методических документов:
- устав ТОО «ТехноОфис»;
- положение о ТОО «ТехноОфис»;
- руководство по качеству.
ТОО «ТехноОфис» поддерживает в рабочем состоянии систему регистрации и протоколирования выполненных работ. Все протоколы и регистрационные записи надежно хранятся в течение установленного срока, при соблюдении соответствующей конфиденциальности, если это не противоречит действующему законодательству. При этом заключения, содержащие выводы о соответствии объектов сертификации предъявляемым требованиям, подлежат хранению в течение срока действия сертификата, выданного на соответствующий объект.
3. Информационное обеспечение экономической работы организации
3.1 Внутренние и внешние источники поступления информации
В ТОО «ТехноОфис», помимо установленных форм статистической, налоговой и финансовой отчетности, источником для целей маркетинговых исследований могут послужить следующие, формируемые по требованию головного офиса компании виды отчетности и служебные записки:
-
отчет о заключенных и расторгнутых договорах с указанием стоимости договора (формируется еженедельно в четверг на имя директора ТОО «ТехноОфис»),
-
сведения об объемах реализации товара в разрезе установленных категорий товара (отчет формируется ежемесячно) и др.
Отчет о прибылях и убытках можно рассматривать как основной источник информации об уровне экономической эффективности хозяйственной деятельности ТОО «ТехноОфис», поскольку показатели финансовых результатов хозяйственной деятельности отражают компетентность руководства и качество управленческих решений. Это позволяет не только выявлять и анализировать тенденции формирования показателей финансовых результатов, но и оценивать управленческие решения на перспективу.
3.2 Характеристика основных показателей деятельности организации
В себестоимости реализованной продукции произошли также изменения. В 2016 году по отношению с предыдущим годом себестоимость выросла на 10000 тыс. тг. В 2017 году по сравнению с 2016 годом выросла на 996 тыс. тг., за счет роста объемов производства и реализации.
Динамику себестоимости продукции ТОО «ТехноОфис» представим на рисунке 3.
Рисунок 3 - Динамика себестоимости продукции ТОО «ТехноОфис» за 2015-2017 гг.
4. Система планирования и прогнозирования
4.1 Планирование и прогнозирование ТОО «ТехноОфис»
Текущая деятельность ТОО «ТехноОфис» планируется в форме годовых и квартальных планов работы управлений, отделов, групп, служб, в форме планов и программ командировок, графиков отпусков, а также планов выполнения отдельных специализированных видов работ, наиболее важных и существенных для деятельности организации.
При составлении финансовых планов в ТОО «ТехноОфис» используются следующие информационные источники:
-
данные бухгалтерской и финансовой отчетности;
-
сведения о выполнении финансовых планов в предыдущих периодах;
-
договоры (контракты), заключаемые с клиентами;
-
прогнозные расчеты объемов продаж или планы сбыта продукции, составленные исходя из заказов, прогнозов спроса, уровня продажных цен и других характеристик рыночной конъюнктуры;
-
экономические нормативы, утверждаемые законодательными актами (налоговые ставки, тарифы отчислений в государственные социальные фонды, нормы амортизационных отчислений, учетная банковская процентная ставка, минимальный размер месячной оплаты труда и т. д.).
