Содержание
Введение. 3
1.Общая характеристика предприятия ТОО «ТехноОфис». 5
1.1 Краткая характеристика предприятия. 5
1.2 Организационная структура ТОО «ТехноОфис». 7
2. Организационное и методическое обеспечение аналитической работы.. 10
2.1 Состав и структура подразделений, занимающихся экономическими расчетами и управляющими производственно-хозяйственными процессами. 10
2.2 Распределение функций и информационное взаимодействие между подразделениями 12
2.3 Нормативно-справочная и методическая документация. 15
3. Информационное обеспечение экономической работы организации. 16
3.1 Внутренние и внешние источники поступления информации. 16
3.2 Характеристика основных показателей деятельности организации. 17
4. Система планирования и прогнозирования. 20
4.1 Планирование и прогнозирование ТОО «ТехноОфис». 20
4.2 Недостатки в структуре управления предприятием. 21
5. Индивидуальное задание по теме «Учет и аудит расчетов по оплате труда в организации ». 22
Заключение. 31
Список использованных источников. 33
Введение
Технологическая практика является важнейшей частью подготовки высококвалифицированных специалистов. Она направлена на закрепление знаний, полученных в процессе обучения в высшем учебном заведении, приобретение практических навыков и освоение передового опыта.
Правильная экономическая стратегия, рациональная политика в области финансов позволяют предприятию сохранять в течение многих лет деловую активность, прибыльность и высокую репутацию надежного партнера. В условиях рыночной экономики ведущая роль принадлежит именно финансовому анализу, благодаря которому можно эффективно управлять финансовыми ресурсами.
Объектом является ТОО «ТехноОфис».
Целью технологической практики является закрепление ключевых компетенций, приобретение практических навыков и опыта профессиональной деятельности по обучаемой специальности, а также сбора материалов для отчёта по практике и будущей выпускной квалификационной работы.
Исходя из поставленных целей, можно сформировать следующие задачи технологической практики:
-
Дать общую характеристику предприятию;
-
Исследовать распределение функций и информационное взаимодействие между подразделениями;
-
Изучить технико-экономические показатели деятельности ТОО «ТехноОфис»;
-
Проанализировать информационное обеспечение предприятия
-
Изучить систему планирования ТОО «ТехноОфис».
-
Выполнить индивидуальное задание по теме «Учет и аудит расчетов по оплате труда в организации».
1.Общая характеристика предприятия ТОО «ТехноОфис»
1.1 Краткая характеристика предприятия
Сервисный центр специализируется на восстановлении данных, имеет в своём распоряжении высококвалифицированных специалистов, уникальное оборудование, большую коллекцию винчестеров и контроллеров, специализированное программное обеспечение для восстановления информации и ремонта винчестеров (HDD).
Компания восстанавливает данные с любых устройств хранения информации, как с жестких дисков, так и с Flash носителей, RAID–массивов:
1) Восстановление данных с жестких дисков (HDD);
2) Восстановление удалённых файлов. Восстановление информации после форматирования;
3) Восстановление данных с массивов RAID;
4) Восстановление данных с Flash USB и карт памяти SD, MMC и прочих накопителей.
1.2 Организационная структура ТОО «ТехноОфис»
Организационная структура ТОО «ТехноОфис» состоит из нескольких отделов, которые посредствам их начальников подчиняются директору (рисунок 1).
Рисунок 1 - Организационная структура ТОО «ТехноОфис»
2. Организационное и методическое обеспечение аналитической работы
2.1 Состав и структура подразделений, занимающихся экономическими расчетами и управляющими производственно-хозяйственными процессами
Бухгалтерский учет на предприятии ТОО «ТехноОфис» ведется в соответствии с Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 02.07.2018 г.) и другими положениями по бухгалтерскому учету, планом счетов финансово–хозяйственной деятельности организации и инструкцией по его применению.
Организационная структура бухгалтерии ТОО «ТехноОфис» дана на рисунке 2.
Рисунок 2 - Организационная структура бухгалтерии ТОО «ТехноОфис»
2.2 Распределение функций и информационное взаимодействие между подразделениями
Веб дизайнер осуществляет разработку сайтов и их оформление, разработка макета для сервера и его стиля. Обеспечение оптимизации веб - документов на экране разных устройств с учетом потраченного времени на загрузку документов, пропускной способности сайта, объема графических документов, а так же качество цветопередачи и прочее.
Основные функции программиста это проектирование и разработка ПО. Внедрение ПО и организация корректного взаимодействия с другими программами. Поддержка ПО и помощь специалистам техподдержки в устранении ошибок.
Финансовая служба (бухгалтерия) занимается финансовыми вопросами деятельности предприятия, в том числе и составлением текущих финансовых планов. Главный бухгалтер организации обеспечивает: ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами; составление отчетности.
2.3 Нормативно-справочная и методическая документация
ТОО «ТехноОфис» имеют комплект организационно-методических документов:
- устав ТОО «ТехноОфис»;
- положение о ТОО «ТехноОфис»;
- руководство по качеству.
ТОО «ТехноОфис» поддерживает в рабочем состоянии систему регистрации и протоколирования выполненных работ. Все протоколы и регистрационные записи надежно хранятся в течение установленного срока, при соблюдении соответствующей конфиденциальности, если это не противоречит действующему законодательству. При этом заключения, содержащие выводы о соответствии объектов сертификации предъявляемым требованиям, подлежат хранению в течение срока действия сертификата, выданного на соответствующий объект.
3. Информационное обеспечение экономической работы организации
3.1 Внутренние и внешние источники поступления информации
Отчет о прибылях и убытках можно рассматривать как основной источник информации об уровне экономической эффективности хозяйственной деятельности ТОО «ТехноОфис», поскольку показатели финансовых результатов хозяйственной деятельности отражают компетентность руководства и качество управленческих решений. Это позволяет не только выявлять и анализировать тенденции формирования показателей финансовых результатов, но и оценивать управленческие решения на перспективу.
Четкое представление о характере доходов и расходов (по обычным видам деятельности и прочей деятельности), отражаемых в отчете о прибылях и убытках, позволяет оценить их структуру и динамику, способность ТОО «ТехноОфис» генерировать доходы и контролировать расходы; оценивать финансовый результат во взаимосвязи с анализом тенденций финансового положения организации.
К процессу сбора полезной информации привлекаются сотрудники бухгалтерии, а так же заместитель директора SWOT-анализа прямого воздействия внешней и внутренней среды ТОО «ТехноОфис». Это делается в форме беседы, интервью, а также при анкетировании.
3.2 Характеристика основных показателей деятельности организации
Показатели результатов экономической деятельности ТОО «ТехноОфис» за 2015-2017 годы представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Анализ финансовых показателей ТОО «ТехноОфис» за 2015-2017 гг.
4. Система планирования и прогнозирования
4.1 Планирование и прогнозирование ТОО «ТехноОфис»
Текущая деятельность ТОО «ТехноОфис» планируется в форме годовых и квартальных планов работы управлений, отделов, групп, служб, в форме планов и программ командировок, графиков отпусков, а также планов выполнения отдельных специализированных видов работ, наиболее важных и существенных для деятельности организации.
При составлении финансовых планов в ТОО «ТехноОфис» используются следующие информационные источники:
-
данные бухгалтерской и финансовой отчетности;
-
сведения о выполнении финансовых планов в предыдущих периодах;
-
договоры (контракты), заключаемые с клиентами;
-
прогнозные расчеты объемов продаж или планы сбыта продукции, составленные исходя из заказов, прогнозов спроса, уровня продажных цен и других характеристик рыночной конъюнктуры;
-
экономические нормативы, утверждаемые законодательными актами (налоговые ставки, тарифы отчислений в государственные социальные фонды, нормы амортизационных отчислений, учетная банковская процентная ставка, минимальный размер месячной оплаты труда и т. д.).
