Отчет по практике: Учебная практика по экономике «Первичные документы в бухгалтерском учете» (2018) ОМГА - заказать диплом в Омске

Содержание

Введение  3

1 Назначение первичных документов  4

2 Классификация первичных документов  6

3 Требования к составлению первичных учетных документов  12

4 Система первичного учёта, в том числе по направлениям хозяйственных процессов в организации: 23

5 Движения ТМЦ по уровню   29

6 Порядок проведение инвентаризации  33

7 Оформление приходных и расходных документов  39

8 Налоги и платежи  46

9 Порядок формирование заработной платы работников  52

10 Бухгалтерская отчетность  63

Заключение  68

Список литературы  71

Введение

Учебную практику по получению первичных профессиональных умений и навыков я проходила в Казанском кооперативном институте.

 Цель учебной практики по получению первичных профессиональных умений и навыков является  закрепление знаний, формирование навыков использования научного и методического аппарата и приобретение практических профессионально необходимых навыков самостоятельной работы.

Основными задачами практики являются следующие:

• закрепление, углубление и расширение теоретических знаний, умений и навыков, полученных студентами в процессе теоретического обучения в университете по дисциплинам гуманитарного социального и экономического и естественнонаучного циклов;

• овладение профессионально-практическими навыками и методами поиска информации в информационных сетях, и ее обработка и систематизация;

• изучение разных сторон профессиональной деятельности: социальной, правовой, информационно-технологической.

1 Назначение первичных документов

Каждая хозяйственная операция связанная с движением средств предприятия должна быть отражена в учете, но для этого ее нужно зарегистрировать, т.е. отразить всю информацию о данной хозяйственной операции. Регистрацию хозяйственных операций осуществляют с помощью бухгалтерских документов. Только те хозяйственные операции, которые оформлены документом могут быть отражены в учете.

Бухгалтерские документы - это свидетельство о проведенной хозяйственной операции.

Внешне, документ это материальный носитель на котором в определенном порядке размещены сведения о хозяйственной операции.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н (в ред. от 26.03.2007 № 26н)

При необходимости в типовой бланк могут быть включены дополнительные строки, графы, но все реквизиты, предусмотренные утвержденной формой, должны быть сохранены. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим приказом (распоряжением).

2 Классификация первичных документов

С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения хозяйственной операции, их группируют по однородным признакам (рис. 21). Классификация документа производится по:

• назначению;

• объему содержащихся в них сведений;

• способу отражения в них хозяйственных операций;

• месту их составления;

• способу обработки.

По назначению бухгалтерские документы первичного учета делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления, комбинированные и строгой отчетности.

Распорядительные документы содержат указание о необходимости совершить те или иные действия (операции).

Исполнительные (оправдательные) документы оформляют уже совершенную операцию - накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, приходные кассовые ордера, наряды на сдельную работу; они служат основанием для отражения хозяйственной операции в синтетическом и аналитическом учете.

Документы бухгалтерского оформления составляются сотрудниками бухгалтерии организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся: расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости.

3 Требования к составлению первичных учетных документов

Документы имеют следующее значение:

1. Они регистрируют хоз. операции и дают полную информацию о них;

2. Документы это первичная стадия бухучета, поэтому насколько правильно и своевременно они составляются зависит качество всего учета;

3. С помощью документов обеспечивается сохранность средств предприятия, т.к. движение средств невозможно без составления документов;

4. Документы имеют юридическое значение, т.к. любой спорный вопрос может быть разрешен только с помощью документов.

При составлении документов соблюдаются определенные требования:

1. Документы должны составляться на специальных бланках. Если их нет, то они печатаются на чистых листах бумаги, но с соблюдением всех реквизитов;

2. Документы печатаются, либо заполняются ручкой с синей пастой;

3. В документах не допускается помарок, подтираний;

4. В документах внутреннего назначения допускаются исправления ошибок, но по установленным правилам. Во входящих, исходящих и денежных документах исправление ошибок не допускается;

5. Документы составляются своевременно, в момент проведения операции;

6. Итоговые суммы в документах повторяются прописью с большой буквы;

7. Нумерация документов начинается с номера 1 с начала года.

4 Система первичного учёта, в том числе по направлениям хозяйственных процессов в организации

Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, регистрируется, систематизируется и накапливается для дальнейшего отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности в таблицах специальной формы, которые называются учетными регистрами или регистрами бухгалтерского учета.

Виды и перечень учетных регистров, порядок их оформления, обработки и применения регулируются Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» [5].

Все имеющиеся учетные регистры можно разделить по трём признакам:

1. По содержанию:

а) синтетические – регистры, в которых операции в обобщенном виде в денежном измерении;

б) аналитические – регистры, в которых информация отражается по аналитическим счетам;

в) комплексные – регистры совмещающие отражение по синтетическим и аналитическим счета.

2. По характеру записей:

а) хронологические – регистры, в которых записи ведутся в хронологической последовательности поступления и обработки первичных документов;

б) систематические – регистры, в которых информация группируется по отдельным признакам;

в) комбинированные – регистры, в которых выполняются и хронологические и систематические записи.

3. По внешнему виду:

а) бухгалтерские книги;

б) карточки;

в) свободные листы;

г) машинные носители.

5 Движения ТМЦ по уровню

Все хозяйственные операции сопровождаются оправдательной документацией, которая служит первичными учетными документами. В состав унифицированного пакета документов, который может использоваться любой организацией, ведущей хозяйственную деятельность, входят формы:

М-2, М-2а – доверенности, дающие возможность конкретному лицу выступать в качестве доверенного от предприятия на момент получения материальных ценностей от поставщика

М-4 – приходный ордер, который применяется для учета определенных материалов от поставщика

М-7 – акт о приемке товаров, оформление которого производится в момент приемки мат. ценностей, имеющих расхождения по ассортименту, количеству или качеству с полученными данными от поставщика

М-8 – лимитно-заборная карта, которая применяется только при наличии лимитов отпуска материально-производственных запасов

М-11 – требование-накладная, необходимая для учета материально-производственных запасов внутри фирмы

М-15 – накладная на отпуск материалов на сторону, которая оформляется для учета отпуска материалов своего предприятия другим хозяйствам

М-17 – карточка учета материалов, которая оформляется для учета материально-производственных ценностей на складе: по сорту, виду, размеру, номенклатурному номеру

М-35 – акт об оприходовании мат. ценностей, необходимый только в том случае, если они получены в результате разборки, демонтажа зданий и сооружений.

6 Порядок проведение инвентаризации

Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49.

Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств

Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;

• при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;

• при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

• при ликвидации или реорганизации организации.

7 Оформление приходных и расходных документов

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не при­надлежащих данной организации, запрещается.

Документальное оформление кассовых операций осуществляет­ся на унифицированных формах первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Это следующие формы:

форма № КО-1 «Приходный кассовый ордер»;

форма № КО-2 «Расходный кассовый ордер»;

форма № КО-3 «Журнал регистрации приходных и расход­ных кассовых документов»;

форма № КО-4 «Кассовая книга»;

форма № КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».

Вести кассу и подписывать кассовые документы имеет право кассир, наделенный соответствующими должностными правами и обязанностями и ознакомленный с ними под роспись. 

Поскольку приходный кассовый ордер является первичным документом бухгалтерского учета, следовательно, он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), то есть по факту поступления наличных денежных средств в кассу организации, индивидуального предпринимателя.

8 Налоги и платежи

Основные виды налоговых платежей в РФ определяются по многочисленным признакам. Так, действующую классификацию можно представить в виде следующей схемы на рисунке 3.

9 Порядок формирование заработной платы работников

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на полиграфическом предприятии. В новых условиях хозяйствования его важнейшими задачами являются: проводить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки) в установленные сроки, своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионного фонда. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России.

10 Бухгалтерская отчетность

Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется по формам, установленным законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждается в порядке, установленном законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

В большинстве случаев годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит утверждению высшим органом управления компанией, а в ряде случаев – и обязательной публикации (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона «Об ООО»; пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона «Об АО» и пр.).

В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны (п. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Заключение 

Прохождение учебной практики является важным элементом при подготовке будущего специалиста. Практика дает возможность студенту применить полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике. Практическая деятельность мне помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы бухгалтера. В частности, я научилась составлять бухгалтерскую документацию, анализировать их содержание и их форму.

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия - самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привле­кать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на дого­ворных началах. Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержа­ния и объема учетной работы.

Рабочий план счетов – это перечень счетов, которые отражают и группируют всю информацию о хозяйственной деятельности организации.

Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета, который лежит в основе формирования документированной систематизированной информации об учетных объектах.