Введение 3
1.Особенности организации производственного процесса 5
1.1 Краткая характеристика предприятия 5
1.2 Материально-техническая база предприятия 7
1.3 Функциональные взаимосвязи между структурными единицами предприятия 14
2. Организация управления предприятием 17
2.1 Характеристика организационной структуры ТОО «Aykar Group» 17
2.2 Распределение прав, обязанностей и ответственности ТОО «Aykar Group»19
2.3Анализ организационно-распорядительной документации 21
3. Финансово-экономическая деятельность предприятия 26
3.1 Структура фонда заработной платы 26
3.2 Основные виды сдаваемой филиалом финансовой, налоговой и статистической отчетности 28
4. Система учёта и учётная политика на предприятии 31
4.1 Организация бухгалтерского учета на предприятии 31
4.2 Правила внутреннего распорядка бухгалтерии 34
5. Индивидуальное задание на тему «Учет и анализ расходов по оплате труда в организации» 35
Заключение 41
Список использованных источников 43
Введение
Целями практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности бакалавров направления «Экономика» является закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения, приобретение практических навыков и формирование профессиональных компетенций на оперативном и тактическом уровне развития знаний, умений, навыков.
-
закрепление и обогащение полученных в Академии теоретических знаний на основе практического участия в производственно-экономической деятельности организаций;
-
обеспечение сбора, систематизации и обобщения экономической информации о работе организации, необходимой для написания выпускной квалификационной работы;
-
приобретение опыта работы в трудовых коллективах организаций и решения производственно-экономических вопросов.
Задачи и содержание практики подчинены формированию у студентов в процессе ее прохождения базовых профессиональных знаний, умений и навыков будущего экономиста и призваны обеспечить:
При прохождении практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности были собраны, обобщены, проанализированы и систематизированы информация и материалы по теме и предмету исследования, необходимые для написания выпускной квалификационной работы в соответствии с индивидуальным заданием.
1.Особенности организации производственного процесса
1.1 Краткая характеристика предприятия
Миссией ТОО «Aykar Group» является создание для населения комфортных условий проживания и ведения бизнеса посредством качественного строительства современных жилых и офисных зданий, что обеспечивает развитие компании, благополучие ее сотрудников и экономическое развитие региона, где ТОО «Aykar Group» осуществляет свою деятельность.
За время работы был сформулирован девиз компании, ее «визитная карточка», которая включает понятия – качество и срок.
Выполнение требований международных стандартов является общепризнанным мерилом конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности организаций, а соответствующий сертификат – их «визитной карточкой» на международном рынке. Сертификацию ТОО «Aykar Group» прошел в соответствии с поставленными стратегическими целями: гарантировать клиенту качество и безопасность продукции и услуг, минимизировать риски несчастных случаев и аварий на производстве, создать условия социальной защищенности работников, поддерживать современный уровень подготовки специалистов, обладающих необходимыми для работы знаниями и навыками.
1.2 Материально-техническая база предприятия
Программно-аппаратный комплекс PC-3000 Flash SSD Edition используется для восстановления данных со всех типов твердотельных накопителей на основе NAND flash - USB FlashDrive, карты памяти, монолиты и пр. Комплекс PC-3000 Flash SSD Edition использует собственную технологию прямого доступа к микросхемам flash-памяти. При этом микросхема выпаивается из накопителя и считывается на специальном считывающем устройстве - Flashreader, что позволяет получить доступ к данным в случаях, когда контроллер накопителя неисправен. Эта технология позволяет увеличить вероятность успешного восстановления данных даже в случае физически поврежденных накопителей. В комплексе реализована большая, периодически дополняемая, база микросхем памяти, что позволяет для таких микросхем выполнять идентификацию и чтение в автоматическом режиме.
Таким образом, ТОО «Aykar Group» имеет хорошую материально-техническую базу для успешного выполнения заказов.
Взаимоотношения с контрагентами предприятия – заказчиками, поставщиками и подрядчиками – строятся на договорной основе. Выполнение работ осуществляется в направление от субподрядчиков и поставщиков к заказчикам, а финансирование в обратной последовательности).
1.3 Функциональные взаимосвязи между структурными единицами предприятия
В любом деле, в любой компании важен не отдел, а чёткое и грамотное взаимодействие отделов. При грамотной постановке работы товар всегда будет вовремя заходить на склад, затем вовремя доставляться потребителю. Цены будут выигрышными, качество на необходимой высоте, специалисты с необходимым багажом знания и умений, логистика бесперебойной, бухгалтерские и юридические документы оформлены вовремя и в срок.
Построение грамотной коммуникации между отделами компании непосредственно влияет на бесперебойность работы ТОО «Aykar Group»и взаимодействие её отделов.
Из анализа коммуникации между различными подразделениями мы выявили основные направления, которые используются на предприятии.
1. Проведение совещаний, разбор межфункциональных проблем.
На совещаниях топов есть тенденция замалчивать проблемы межфункционального характера. Инициируют открытое обсуждение директор ТОО «Aykar Group», так как сами начальники отделов редко когда хотят выносить сор из избы, чтобы не затягивать совещание и не портить отношений с коллегами.
2. Легализация временного усиления одной из функций.
Заместитель директора ТОО «Aykar Group»следит за тем, какая функция – ключевая для компании в данный момент, и выносит на обсуждение директору предложение узаконить усиление влияния отдельных подразделений. Это не нарушение гармонии, а изменение баланса. Данная функция является временной, именно это решение позволяет быстро реагировать на изменения внутри компании.
2. Организация управления предприятием
2.1 Характеристика организационной структуры ТОО «Aykar Group»
Опыт использования данной структуры управления на данном предприятии показал, что она эффективна, т. к. аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции.
Такая структура позволяет добиваться успехов в проведении комплексной и дифференцированной рыночной политики, обеспечивать тесную зависимость процессов разработки новых товаров от требований конечных потребителей конкретных рынков, координировать всю рыночную стратегию фирмы.
В качестве канала взаимосвязи часто проводятся совещания (планёрки), где на обсуждение выносятся текущие рабочие вопросы, подводятся результаты проведенной работы, а еще утверждаются цели и задачи для предстоящей деятельности. Каждый месяц в конце отчетного периода ведется общее собрание директора ТОО «Aykar Group» с его работниками. Для удобства взаимосвязи между работниками используются разные современные мессенджеры (WhatsApp, Skype), которые обеспечивают быстрое взаимодействие с подразделениями.
2.2 Распределение прав, обязанностей и ответственности ТОО «Aykar Group»
Руководство ТОО «Aykar Group» осуществляется генеральным директором, под началом которого находятся все подразделения предприятия.
Руководит предприятием директор, в основные функции которого входит:
- текущее управление;
- разработка направлений перспективного развития организации
- разработка эффективной стратегии.
В обязанности службы управления персоналом входит разработка планов развития предприятия, мероприятий по оптимизации организационной структуры предприятия, а также оценка действиям персонала по качеству выполняемой им работы.
Отбор кадров на предприятии производится путем собеседования с кандидатом на предлагаемую должность. При отборе на должность учитывается, какое образование получено (высшее, средне-специальное), в какой области больше профилирует кандидат, стаж работы и другие немаловажные вопросы.
После отбора, кандидат назначается на должность и в течение месяца проходит испытательный срок. В дальнейшем на предприятии есть перспективы продвижения по службе.
Финансовая служба (бухгалтерия) занимается финансовыми вопросами деятельности предприятия, в том числе и составлением текущих финансовых планов. Главный бухгалтер организации обеспечивает: ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами; составление отчетности.
Главному бухгалтеру предоставлено право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.
Таким образом, организационная структура ТОО «Aykar Group» построена по линейно-функциональному типу.
2.3 Анализ организационно-распорядительной документации
Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.
Состав управленческих документов, используемых в ТОО «Aykar Group», определяется его компетенцией и функциями, кругом управленческих и других действий по реализации своих функций и задач, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями.
Взаимоотношения ТОО «Aykar Group» с деловыми партнерами регулируются с помощью договоров. Для осуществления оперативных связей с другими организациями и отдельными гражданами направляются письма, а также создаются различные информационные, справочные документы: акты, справки, докладные записки и т.д. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения, перемещения работников, предоставления отпусков, составляют группу кадровых документов.
Оформление документов предполагает соблюдение комплекса требований, предъявляемых к составлению заголовков документов, датированию, адресному согласованию, удостоверению, оформлению приложений, проставлению отметок о прохождении, исполнении и месте хранения документов.
Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности учреждений, организаций и предприятий – организационная. Организационная деятельность ТОО «Aykar Group» фиксируется в организационно-правовых документах. Важнейшим организационным документом ТОО «Aykar Group» является Устав. Под Уставом понимается свод правил, регулирующих деятельность ТОО «Aykar Group», их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в хозяйственной деятельности.
3. Финансово-экономическая деятельность предприятия
3.1 Структура фонда заработной платы
Проанализируем, структуру фонда заработной платы на ТОО «Aykar Group» за 2016 – 2018 гг. (табл.2).
Таблица 2 – Исходные данные для анализа фонда заработной платы персонала ТОО «Aykar Group» 2016 – 2018 гг.
3.2 Основные виды сдаваемой филиалом финансовой, налоговой и статистической отчетности
В филиале ТОО «Aykar Group» формируются следующие виды статистической отчетности: 1 ТЗ (квартальный отчет по труду: содержит информацию о списочной и штатной численности, о текучести кадров, о фонде заработной платы), 1 Т годовая (сдается 1 раз в июне месяце: содержит информацию о годовых начислениях по оплате труда, об изменения и структуре штатной численности и начислениях в разрезе должностей и половой принадлежности (мужчина/женщина), 2 услуги управления (квартальный отчет: содержит информацию об объеме оказанных услуг филиалом); ф. 11-ОС (годовая статистическая отчетность по основным средствам филиала), ф. 1-ТЭБ (годовая статистическая отчетность об использованных филиалом объемах ГСМ за год).
К основным видам бухгалтерской отчетности относится: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях в структуре капитала. Составление бухгалтерской отчетности в филиале регламентируется МСФО 1,утвержденный приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23.05.2010 г. № 185 [3].
В системе финансовой отчетности бухгалтерский баланс продолжает играть стержневую роль, выполняя важные функции. Бухгалтерский баланс, во-первых, знакомит собственников, менеджеров с управлением, имущественным состоянием организации. Из него они узнают, чем собственники владеют, каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, которым организация способна распоряжаться, и кто принимал участие в создании этого запаса. Во-вторых, по балансу определяют, сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед третьими лицами, количество которых в рыночной экономике возросло (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, продавцы и др.). В-третьих, руководители получают представление о месте самой организации в системе аналогичных хозяйствующих субъектов, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений самых разнообразных вопросов по управлению организацией. В-четвертых, содержание баланса дает возможность использовать его как внутренними, так и внешними пользователями. Так, например, аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учета и зон всевозможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента, а аналитики определяют направление финансового анализа
4. Система учёта и учётная политика на предприятии
4.1 Организация бухгалтерского учета на предприятии
Бухгалтерский и статистический учет и отчетность в ТОО «Aykar Group» ведутся по нормам, действующим в РК. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
Бухгалтерия осуществляет учет в автоматизированной форме. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии Законом Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.12.2016 г.)Налоговый учет ведется в соответствии с НК РК в регистрах бухгалтерского учета с применением дополнительных строк и граф для учета и накопления разниц, а также составляются дополнительные регистры.
На предприятии ТОО «Aykar Group», ответственность за ведение бухгалтерского учета возложено на главного бухгалтера, в функции которого входит:
- ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно–материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно– финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
- осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
- отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно–материальных ценностей и денежных средств.
- составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
-производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
4.2 Правила внутреннего распорядка бухгалтерии
В ТОО «Aykar Group» существует утвержденные Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), с которыми ознакомлен каждый сотрудник под подпись. Данные Правила ВТР являются не просто формальностью, а именно важным доказательным инструментом, который может быть эффективно использован руководителями ТОО «Aykar Group» в случае споров по факту нарушения трудовой дисциплины.
Таким образом, Правила ВТР зачастую являются чуть ли не единственным документом, в котором урегулированы:
– обязанности сотрудника;
– продолжительность ежедневной работы (смены);
– время и окончание ежедневной работы, в том числе категории работников с режимом гибкого рабочего времени, ненормированным рабочим временем;
– время начала и окончания перерыва;
– обязанности администрации;
– ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
В ТОО «Aykar Group» предусмотрен специальный раздел трудового распорядка для бухгалтерии организации. В него включены:
- специальные основания и порядок поощрения (ежегодная премия бухгалтерам фирмы за безошибочное составление финансовой отчетности);
- дополнение прав бухгалтеров допуском к коммерческой тайне;
- установление в режиме рабочего дня приемных часов для посещения бухгалтерии иными сотрудниками фирмы;
введение обязанностей для бухгалтеров соблюдать дресс-код, использовать для работы только одобренные руководством компьютерные программы, не выносить рабочие материалы из здания, в котором расположена организация.
5. Индивидуальное задание на тему «Учет и анализ расходов по оплате труда в организации»
Государством регламентируются минимально допустимые размеры месячной и часовой заработной платы, размеры оплаты работы сверхурочно и ночью, в праздники и выходные .
В трудовом и коллективном договорах данный минимум может изменяться в лучшую сторону.
Помимо этого, гарантии государства в области оплаты труда таковы:
-
законодательное ограничение удержаний из заработной платы сотрудников по разным основаниям, которые предусмотрены действующим законодательством Казахстана;
-
регламент порядка и сроков выплаты заработной платы.
