Направление подготовки: Государственное и муниципальное управление Направленность (профиль) программы: Управление пожарной безопасностью
Вид практики: Производственная практика
Тип практики: научно-исследовательская работа
Тема исследования: Оптимизация системы управления документооборотом в органах противопожарной службы
Содержание работы:
1) Научно-исследовательская работа на кафедре
2) Охарактеризовать документационное обеспечение управления: сущность, роль в деятельности организации
3) Изучить оптимизацию процессов документирования деятельности организации
4) Изучить оптимизацию документооборота организации
5) Выполнить индивидуальное задание (НИРС) по теме «Оптимизация системы управления документооборотом в органах противопожарной службы».
Содержание
Введение 3
1 Научно-исследовательская работа на кафедре управления, политики и права 5
2 Документационное обеспечение управления: сущность, роль в деятельности организации 9
3 Оптимизация процессов документирования деятельности организации 13
4 Оптимизация документооборота организации 15
5 Обследование состояния документационного обеспечения управления РГУ «Управление по чрезвычайным ситуациям города Караганды департамента по чрезвычайным ситуациям Карагандинской области комитета по чрезвычайным ситуациям министерства внутренних дел Республики Казахстан» 20
Заключение 28
Список использованной литературы 30
Приложения 33
1 Научно-исследовательская работа на кафедре управления, политики и права
Миссия кафедры: удовлетворение возрастающего спроса общества на подготовку компетентных, творческих, инициативных специалистов-профессионалов в области управления организационными системами коммерческих организаций и органов государственного и муниципального управления.
Цель работы кафедры: подготовка высококвалифицированных специалистов, обладающих необходимым уровнем профессиональных компетенций по актуальным направлениям современного менеджмента.
Приоритетные направления развития кафедры управления, политики и права:
• Внедрение новых образовательных программ.
• Повышение качества обучения и создание условий для воспитания студенческого контингента.
• Внедрение инновационных методов организации учебного процесса.
• Усиление работы по интеграции работодателя в учебный процесс.
• Совершенствование научно-исследовательской работы кафедры.
• Создание и совершенствование методической базы для преподавания учебных дисциплин по профилю кафедры.
Общее направление научной работы на кафедре – современные тенденции управления и модернизации экономики государства.
На кафедре работают высококвалифицированные преподаватели – кандидаты и доктора наук. Результаты научно-исследовательской работы по профилю направления подготовки 38.03.04 Государственное и муниципальное управление представлена в трудах ученых:
Акулич Игорь Анатольевич - кандидат политических наук (научная специальность: 23.00.02 - Политические институты, процессы и технологии), доцент. ...
2 Документационное обеспечение управления: сущность, роль в деятельности организации, нормативно-правовая база
Структура документационного обеспечения управления представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 -Структура документационного обеспечения управления
Документационное обеспечение управления служит корневой технологией управления, главная цель которого – снабжение руководителей сведениями о положении дел в организации для принятия рациональных решений и всеобъемлющем контроле исполнения этих решений.
Для того чтобы рассмотреть роль ДОУ в управлении и деятельности организации рассмотрим понятие «Управление организацией».
5 Обследование состояния документационного обеспечения управления РГУ «Управление по чрезвычайным ситуациям города Караганды департамента по чрезвычайным ситуациям Карагандинской области комитета по чрезвычайным ситуациям министерства внутренних дел Республики Казахстан»
Эффективным средством облегчения для сотрудников восприятия требований инструкции по делопроизводству является метод визуализации.
Визуализация – эффективный метод представления информации в форме инфографики. Инфографика – это графический способ представления информации, целью которого является быстро и чётко преподносить сложную информацию в виде схем, таблиц, рисунков, графиков, диаграмм. Особенно хорошо поддается визуализации последовательность действий и информация, которую можно представить в виде таблицы, оперограммы, функциограммы. Схема, таблица, образец оформления того или иного документа воспринимаются и запоминаются гораздо легче, чем многостраничный текст. Подобные графические материалы можно использовать и в процессе обучения сотрудников и в повседневной деятельности в качестве справочных пособий. Иными словами, автор предлагает дополнить Инструкцию по делопроизводству своеобразной графической памяткой для сотрудников учреждения.
Список использованной литературы
1. Басаков М. И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2019. – 473 с.
2. Галкина О. А. Управление требованиями пользователей при разработке СЭД: собираем, анализируем, используем // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2013. – № 9. – С. 15– 19.
3. Долганова О. И. Проведение обследования документационного обеспечения управления и формализация его результатов // Современные технологии документооборота и делопроизводства. – 2014. – № 7. – С. 31–45.
