СОДЕРЖАНИЕ
Введение.......... 3
Глава 1. Теоретические основы управления предприятием
1.1 Принципы построения и типы организационных структур.......... 5
1.2 Основные функции внутрифирменного управления персоналом.......... 15
1.3 Проблема совершенствования организационной структуры управления предприятием и комплексная автоматизация управления предприятием.......... 18
Глава 2. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия ТОО «Жумшар»
2.1 Краткая характеристика предприятия.......... 28
2.2 Анализ основных экономических показателей ТОО «Жумшар».......... 32
2.3 Финансовый анализ предприятия.......... 36
Глава 3. Совершенствование организационно-управленческой структуры управления
3.1 Оценка возможных путей совершенствования организационной структуры управления.......... 55
3.2 Совершенствование организационной структуры управления.......... 60
3.3 Применение ЭВМ при расчетах.......... 62
Заключение.......... 62
Список использованной литературы.......... 68
Введение
Эволюция системы управления в переходный период направлена на формирование полицентрической системы, базирующейся на функционировании в народном хозяйстве структур, способных к самоуправлению и саморазвитию.
В современных условиях происходит дальнейшее совершенствование управленческой деятельности, вызванное ускоряющимся научно-техническим прогрессом, усложнением проблемы сбыта продукции. Вместе с тем возникла необходимость изучения форм и методов управления на уровне основного хозяйственного звена - предприятия. Использование опыта на отечественных предприятиях одна из важнейших задач ...
Глава 1. Теоретические основы управления предприятием
1.1 Принципы построения и типы организационных структур
«Структура управления организацией», или «организационная структура управления» (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категории и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций ...
1.2 Основные функции внутрифирменного управления персоналом
До недавнего времени в отечественной литературе отсутствовало изложение целостной концепции и методологии функционального разделения труда в области управления персоналом. Не умаляя заслуг отечественных авторов, работающих над отдельными проблемами кадрового управления, следует признать, целостная концепция управления персоналом как функциональной подсистемы организации и как учебной дисциплины существовала лишь в разработках зарубежных авторов.
Характерный подход к формированию общей концепции и структуризации функционального разделения труда в области управления персоналом можно проследить по работам И. Хентце - одного из ведущих германских авторов, разрабатывающих эту проблему. Он выделяет несколько функциональных блоков, определяющих структуризацию службы управления персоналом в зарубежных организациях. Состав этих блоков показан в табл. 1
Исходя из вышеперечисленных задач в функциональных блоках, можно сделать вывод, что общей и главной задачей службы управления персоналом является обеспечение соответствия качественных и количественных характеристик персонала целям организации.
Таблица 1 - Состав функциональных блоков по управлению персоналом
1.3 Проблема совершенствования организационной структуры управления предприятием и комплексная автоматизация управления предприятием
Стратегия поведения такого рода ориентирована на поиск оптимального решения между централизацией и децентрализацией властных функций, что обусловлено необходимостью:
1) освободить директора ТОО "Жумшар" от повседневной, рутинной работы, связанной с оперативным управлением производством;
2) оперативно реагировать на изменения во внешней среде;
3) повысить оперативность принимаемых решений;
4) предоставлять полномочия на решение проблем тому подразделению аппарата управления, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу;
5) установить рациональные связи между звеньями и ступенями управления на всех уровнях; минимизировать число ступеней структуры управления;
С таких позиций структуру управления можно рассматривать, как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления.
Таким образом, структура управления включает в себе все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению.
Связь структуры с ключевыми понятиями управления - его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями - свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации.
Важным условием в формировании организационной структуры управления предприятием является выбор оптимальной связи между всеми уровнями управления. Для этого необходимо выбирать из существующих видов структур такую, которая позволила бы предприятию добиваться поставленных целей с оптимальным использованием трудовых, финансовых, материально-технических и технологических ресурсов ...
Глава 2. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия
2.1 Краткая характеристика предприятия
ТОО «Жумшар» располагается по адресу: город Астана, ул. Темирязева 28.
Предприятие создано в 2004 году с организационно-правовой формой - товарищество с ограниченной ответственностью. В состав учредителей входит 2 участника. В уставный капитал каждый из участников внес первоначальный размер уставного капитала.
Прибыль ТОО «Жумшар» направляемая на дивиденды, распределяется между его участниками пропорционально их доле в уставном капитале. Исходя из размера доли участника ТОО, определяется размер получаемого им дохода по итогам деятельности ТОО «Жумшар».
Учредители:
- ТОО «Биком Инжиниринг» - 22 % (18 106 тенге);
- Нургужина С. О. – 78 % (64 194 тенге) ТОО «Жумшар» является субъектом малого и среднего бизнеса.
Описание продукции
В основном предприятие изготовляет мебель различного функционального назначения: столы, стулья, мебель для прихожей, кушетки, банкетки, столовые, кухонные и гостиные гарнитуры, мягкая мебель. Исполняются национальные изделия кухонного назначения – астау, ажау, кесе и другое ...
2.2 Анализ основных экономических показателей ТОО «Жумшар»
ТОО «Жумшар» является мебельной компанией в городе Астана. На данном этапе развития Республики Казахстан и столицы товары и услуги производимые предприятием, несомненно, пользуются спросом как у организаций города, так и у населения.
В ходе развития производственной деятельности мебельной компании ТОО «Жумшар» происходит приём и увольнение работников, меняется численность персонала. Учёт личного состава ведёт служба кадров, которая обеспечивает получение данных о численности персонала в мебельной компании в целом, его структурных подразделениях, причинах её изменения, о составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам. При приёме на работу первый руководитель и работник заключают между собой индивидуальный трудовой договор.
По своей оснащенности и укомплектованности рабочими кадрами ТОО «Жумшар» может выполнить любые виды мебельных и столярных работ, так как имеется все необходимое:
- производственная база (см. выше);
- кадровый состав специалистов (см. таблицу 3).
На конец 2006 года на предприятии работало 30 человек ...
2.3 Финансовый анализ предприятия
Определим цели и задачи финансового анализа исследуемого предприятия.
Оценка финансового состояния предприятия осуществляется в целях:
1) выявления факторов, оказывающих влияние на объем реализации и финансовые результаты;
2) контроля за выполнением планов реализации продукции и получением прибыли;
3) разработки мероприятий по использованию выявленных резервов;
4) выявления резервов увеличения объема реализации продукции и суммы прибыли.
В качестве обязательных элементов анализ деятельности предприятия включает:
1) исследование структуры соответствующих показателей и их изменений («вертикальный анализ»);
2) исследование изменения каждого показателя за анализируемый период («горизонтальный анализ»);
3) изучение динамики изменения показателей финансовых результатов за ряд отчетных периодов («сравнительный анализ»);
4) изучение влияния отдельных факторов на результативный показатель («факторный анализ»);
5) расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности («анализ относительных показателей»).
По методике финансового анализа предприятия Кокшетауского института экономики и менеджмента составим уплотненный баланс ТОО «Жумшар» за 2004-2006 годы(Таблица 7).
Уплотненный баланс даст нам возможность сделать предварительную оценку состояния активов и пассивов предприятия. Во-первых, существуют статьи, говорящие о неудовлетворительной работе - это убытки. Во-вторых, статьи, свидетельствующие об определенных недостатках - это большая кредиторская задолженность ...
Глава 3. Совершенствование организационно-управленческой структуры управления
3.1 Оценка возможных путей совершенствования организационной структуры управления
В рыночных условиях, становясь объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать у себя систему управления, которая обеспечивает ему высокую эффективность работы, конкурентоспособность и устойчивость положения на рынке.
В процессе формирования организационной структуры управления нами решаются следующие задачи:
1) определение типа структуры управления. Исходя из существующей линейно-функциональной организационной структуры управления ТОО «Жумшар» и переход им в современных условиях на производство гражданской продукции, наиболее приемлемым выбором для завода будет дивизионный тип структуры управления.
2) определение характера соподчиненности между звеньями организации. На данную задачу проектирования организационной структуры управления завода необходимо обратить наибольшее внимание. Именно здесь будет проведено кардинальное изменение подчиненности всех звеньев управленческой структуры.
В конечном итоге, устанавливаются управленческие функции для каждого структурного подразделения, потоки информации, взаимосвязи и документооборот, полномочия, ответственность и права подразделений и работников.
Предприятие в новых условиях самостоятельно формирует цели и задачи, разрабатывает стратегию и политику своего развития, изыскивает необходимые для их реализации средства, набирает работников, решает множество различных вопросов, в том числе и структурные. К ним можно отнести такие, как создание, ликвидация, слияние, разделение подразделений и филиалов, реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления ...
3.2 Совершенствование организационной структуры управления
При совершенствовании организационной структуры управления ТОО «Жумшар» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей. Осуществим распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.
Рассмотрим и внесем изменения в верхний уровень управления. Генеральный директор совмещает одновременно три должности -генерального директора, главного конструктора и директора института. Учитывая, что действующей структурой предусмотрен генеральный конструктор научным комплексом, освободим генерального директора от совмещения главного конструктора и передадим эту функцию управления генеральному конструктору ...
3.3 Применение ЭВМ при расчетах
Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный, первичный и последующий, активный и пассивный. Однако наиболее широко при расчетах пользуются показателями прямой и косвенной эффективности. Определяют эффективность по отдельным стадиям, операциям, участкам работ, задачам, функциям управления (планирование, учет, анализ) или по объему автоматизации работ в целом.
Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов, вследствие механизации и автоматизации конкретных видов планово-учетных и других вычислительных работ.
Экономическую эффективность машинного преобразования информации, проявляющуюся в конечных результатах хозяйственно-производственной деятельности предприятия, называют условной. Ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращения документооборота, повышение культуры и производительности труда и т.д.
Оба вида экономической эффективности взаимосвязаны. Однако величина прямой эффективности всегда меньше условной, так как первая является слагаемым второй ...
Заключение
Объем выручки ТОО «Жумшар» в 2005 году составил 759 млн. тенге или на 42% больше, чем в 2003 году. В 2004 году выручка составила 569 млн. тенге, что на 113 млн. тенге больше чем за предыдущий год, темп роста составил 25%. Рост выручки в 2004 и 2005 годах объясняется заключением ряда больших контрактов на осуществление строительных работ.
На нашем предприятии валюта баланса уменьшилась за год на 3% и составила на конец отчетного периода 2311904 тысяч тенге. Долгосрочные активы увеличились на 21% или на 183733 тыс. тенге.
Текущие активы уменьшились на 17% или на 266914 тыс. тенге.
Положительным моментом является уменьшение дебиторской задолженности на – 145283 тыс. тенге или на 11%. Положительной оценки заслуживает увеличение основных средств до 1030133 тыс. тенге, а также положительным показателем является рост первого раздела пассива, где капитал и резервы возросли до 180480 тыс. тенге. Отрицательным моментом является увеличение кредиторской задолженности на 91% или на 52765 тыс. тенге. Уменьшение текущих активов отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия: так как чем больше размер текущих активов, тем больше возможностей погасить долги ...
Список использованной литературы
27. Управление персоналом организации/Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 1997.
28. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент. Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, 1997.
29. Хейне П. Экономический образ мышления: Пер с англ. - М.: Новости, 1991.
30. Ховард К., Короткое Э. Принципы менеджмента: Управление в системе цивилизованного предпринимательства. - М.: ИНФРА-М, 1996.
31. Экономика предприятия/Под, ред. В.Я. Горфинкеля и В.А. Швандара. - М.: Банки и биржи, 1998
